Anglian Water Services je pomembno podjetje za oskrbo z vodo in recikliranje vode, ki zagotavlja storitve več kot šestim milijonom gospodinjskih in poslovnih uporabnikov po vzhodni Angliji in Hartlepoolu. Deluje v eni najbolj suhih regij Anglije ter upravlja ključne storitve oskrbe, čiščenja in recikliranja vode, s čimer skupnostim in podjetjem pomaga ohranjati zanesljiv dostop do čiste vode, hkrati pa podpira odgovorno upravljanje vodnih virov.
Operativni administrator – delo na lokaciji v Peterboroughu
Podpirali boste operativne ekipe družbe Anglian Water z administracijo, nabavo, razporejanjem, evidencami skladnosti in komunikacijo z deležniki. Vloga podpira dejavnosti oskrbe z vodo in vzdrževanja omrežja na lokaciji v Peterboroughu.
Opis
- Pomagati zagotavljati učinkovito delovanje operativnih ekip
- Zagotavljati osnovno administrativno podporo ekipam za oskrbo v Bedfordu
- Organizirati delovne naloge ter zagotavljati administrativno in nabavno podporo
- Organizirati in dokumentirati sestanke, vključno s prostori, zapisniki, osvežitvami in vabili
- Upravljati koledarje ter usklajevati individualne in mesečne sestanke ekip
- Skrbeti za ažurnost evidenc ekipe o zdravju in varnosti pri delu
- Spremljati zahteve glede usposabljanja in datume poteka ter organizirati ustrezna usposabljanja
- Obdelovati zbiranje in hrambo podatkov v skladu z zahtevami GDPR
- Ustvarjati naročilnice in obdelovati plačila računov
- Opravljati administrativne naloge za terenske in vodstvene ekipe
- Odgovarjati na vsakodnevne naloge in zahteve ekipe za vzdrževanje omrežja
- Sodelovati z notranjimi in zunanjimi deležniki, izvajalci in strankami
- Zagotavljati dosledno visokokakovostno storitev za stranke
Zahteve
- Predhodne izkušnje z administracijo, po možnosti v primerljivem operativnem okolju
- Močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Samozavest pri proaktivnem delu z različnimi ljudmi
- Dobro splošno znanje IT
- Napredno znanje programov Microsoft Outlook, Word in Excel
- Dobre numerične sposobnosti
- Izkušnje z upravljanjem podatkov in pripravo preglednic
- Pravica do dela v Združenem kraljestvu
- Uspešno opravljen pregled referenc, vozniškega dovoljenja in identitete
- Veljavno vozniško dovoljenje je obvezno
Ugodnosti
- Možnost sodelovanja v sistemu bonusov
- Zasebno zdravstveno varstvo
- Konkurenčen pokojninski sistem
- 26 dni letnega dopusta, ki se povečuje z delovno dobo
- Prilagodljive ugodnosti za podporo dobremu počutju
- Prilagodljiv način dela, kadar ga vloga omogoča
- Priložnosti za učenje in razvoj
- Dostop do službenega vozila po uspešnem izboru