
Anglian Water Services เป็นบริษัทชั้นนำด้านการให้บริการน้ำและการรีไซเคิลน้ำ โดยให้บริการลูกค้าครัวเรือนและธุรกิจกว่า 6 ล้านรายทั่วภาคตะวันออกของอังกฤษและเมืองฮาร์ตลีพูล บริษัทดำเนินงานในหนึ่งในภูมิภาคที่แห้งแล้งที่สุดของอังกฤษ และบริหารจัดการบริการสำคัญด้านการจัดหาน้ำ การทำให้น้ำบริสุทธิ์ และการรีไซเคิลน้ำ เพื่อช่วยให้ชุมชนและธุรกิจเข้าถึงน้ำสะอาดได้อย่างมั่นคง พร้อมสนับสนุนการบริหารจัดการทรัพยากรน้ำอย่างมีความรับผิดชอบ
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายปฏิบัติการ - ทำงานประจำที่ปีเตอร์โบโรห์
สนับสนุนทีมปฏิบัติการของ Anglian Water ในด้านงานธุรการ การจัดซื้อ การจัดตารางเวลา บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตำแหน่งนี้สนับสนุนกิจกรรมด้านการจ่ายน้ำและการบำรุงรักษาเครือข่ายในสถานที่ทำงานที่ปีเตอร์โบโรห์
รายละเอียด
- ช่วยให้ทีมปฏิบัติการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการหลักแก่ทีมจ่ายน้ำ Bedford
- จัดระเบียบปริมาณงานและให้ความช่วยเหลือด้านธุรการและการจัดซื้อ
- จัดเตรียมและจัดทำเอกสารการประชุม รวมถึงห้องประชุม รายงานการประชุม อาหารว่าง และคำเชิญ
- จัดการตารางนัดหมายและประสานงานการประชุมแบบตัวต่อตัวและการประชุมทีมประจำเดือน
- ปรับปรุงบันทึกด้านสุขภาพและความปลอดภัยของทีมให้เป็นปัจจุบัน
- ติดตามข้อกำหนดและวันหมดอายุของการฝึกอบรม พร้อมจัดการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง
- จัดการการเก็บรวบรวมและการเก็บรักษาข้อมูลให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของ GDPR
- จัดทำใบสั่งซื้อและดำเนินการชำระเงินใบแจ้งหนี้
- ดำเนินงานธุรการให้แก่ทีมภาคสนามและทีมผู้บริหาร
- ตอบสนองต่องานและคำขอประจำวันจากทีมบำรุงรักษาเครือข่าย
- ประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก ผู้รับเหมา และลูกค้า
- ให้บริการลูกค้าที่มีคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการมาก่อน โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมการปฏิบัติงานที่ใกล้เคียงกัน
- มีทักษะการจัดการและการสื่อสารที่ดี
- มีความมั่นใจในการทำงานเชิงรุกกับผู้คนหลากหลายกลุ่ม
- มีทักษะด้านไอทีทั่วไปที่ดี
- มีความเชี่ยวชาญระดับสูงในการใช้ Microsoft Outlook, Word และ Excel
- มีทักษะด้านตัวเลขที่ดี
- มีประสบการณ์ในการจัดการข้อมูลและจัดทำสเปรดชีต
- มีสิทธิ์ทำงานในสหราชอาณาจักร
- ผ่านการตรวจสอบบุคคลอ้างอิง ใบอนุญาตขับขี่ และยืนยันตัวตนตามเกณฑ์
- จำเป็นต้องมีใบอนุญาตขับขี่เต็มรูปแบบ
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการโบนัส
- ประกันสุขภาพเอกชน
- โครงการบำนาญที่แข่งขันได้
- วันหยุดประจำปี 26 วัน โดยเพิ่มขึ้นตามอายุงาน
- สวัสดิการที่ยืดหยุ่นเพื่อสนับสนุนสุขภาวะ
- การทำงานที่ยืดหยุ่นเมื่อบทบาทงานเอื้ออำนวย
- โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา
- สามารถใช้รถยนต์ของบริษัทได้เมื่อได้รับการแต่งตั้งสำเร็จ