Anglian Water Services je významná spoločnosť v oblasti zásobovania vodou a recyklácie vody, ktorá poskytuje služby viac ako šiestim miliónom domácich a podnikateľských zákazníkov vo východnom Anglicku a v Hartlepoole. Pôsobí v jednom z najsuchších regiónov Anglicka a zabezpečuje nevyhnutné služby dodávky, úpravy a recyklácie vody, čím pomáha komunitám a podnikom udržiavať spoľahlivý prístup k čistej vode a zároveň podporuje zodpovedné hospodárenie s vodnými zdrojmi.
Prevádzkový administrátor – práca na pracovisku v Peterborough
Podporte prevádzkové tímy spoločnosti Anglian Water administratívou, obstarávaním, plánovaním, evidenciou dodržiavania predpisov a komunikáciou so zainteresovanými stranami. Táto pozícia podporuje činnosti súvisiace so zásobovaním vodou a údržbou siete priamo na pracovisku v Peterborough.
Popis
- Pomáhať zabezpečovať efektívne fungovanie prevádzkových tímov
- Poskytovať základnú administratívnu podporu tímom zásobovania v Bedforde
- Organizovať pracovné úlohy a poskytovať administratívnu a nákupnú podporu
- Organizovať a dokumentovať stretnutia vrátane miestností, zápisníc, občerstvenia a pozvánok
- Spravovať kalendáre a koordinovať individuálne a mesačné tímové stretnutia
- Udržiavať aktuálne záznamy tímu o ochrane zdravia a bezpečnosti
- Sledovať požiadavky na školenia a dátumy ich skončenia a zabezpečovať príslušné školenia
- Spracúvať zber a uchovávanie údajov v súlade s požiadavkami GDPR
- Vytvárať objednávky a spracúvať úhrady faktúr
- Vykonávať administratívne úlohy pre terénne a riadiace tímy
- Reagovať na každodenné úlohy a požiadavky tímu údržby siete
- Komunikovať s internými a externými zainteresovanými stranami, dodávateľmi a zákazníkmi
- Poskytovať trvalo kvalitné služby zákazníkom
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívou, ideálne v porovnateľnom prevádzkovom prostredí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Istota pri proaktívnej spolupráci so širokým okruhom ľudí
- Dobré všeobecné IT zručnosti
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Outlook, Word a Excel
- Dobré numerické schopnosti
- Skúsenosti so správou údajov a prípravou tabuliek
- Oprávnenie pracovať v Spojenom kráľovstve
- Úspešné absolvovanie kontrol referencií, vodičského preukazu a totožnosti
- Vodičský preukaz skupiny B je nevyhnutný
Benefity
- Možnosť zapojenia do bonusového programu
- Súkromná zdravotná starostlivosť
- Konkurenčný dôchodkový program
- 26 dní dovolenky za rok, pričom počet dní sa zvyšuje podľa odpracovaných rokov
- Flexibilné benefity navrhnuté na podporu duševnej pohody
- Flexibilná práca, ak to pracovná pozícia umožňuje
- Možnosti vzdelávania a rozvoja
- Prístup k firemnému vozidlu po úspešnom prijatí