營運管理員-彼得伯勒現場辦公
為安格利亞水務的營運團隊提供行政、採購、排程、合規紀錄及利害關係人溝通支援。 此職位在彼得伯勒現場辦公,支援供水及管網維護工作。
說明
- 協助確保營運團隊高效運作
- 為貝德福德供水團隊提供核心行政支援
- 組織工作並提供行政及採購協助
- 安排及記錄會議,包括會議室、會議紀錄、茶點及邀請
- 管理行事曆並協調一對一會議及每月團隊會議
- 及時更新團隊健康與安全紀錄
- 監控培訓要求及到期日,並安排相關培訓
- 按照GDPR要求處理資料蒐集及保存
- 建立採購訂單並處理發票付款
- 完成現場團隊及管理團隊的行政工作
- 回應管網維護團隊的日常任務及請求
- 與內部及外部利害關係人、承包商及客戶保持聯繫
- 持續提供高品質的客戶服務
職位要求
- 具備過往行政工作經驗,最好是在類似營運環境中的經驗
- 具備出色的組織及溝通能力
- 能夠自信地主動與各類人員合作
- 具備良好的電腦基本技能
- 熟練使用Microsoft Outlook、Word及Excel
- 具備良好的數字處理能力
- 具備資料管理及製作試算表的經驗
- 符合在英國工作的資格
- 成功完成推薦人、駕駛執照及身分查核
- 必須持有完整的駕駛執照
福利待遇
- 符合獎金計畫的資格
- 私人醫療保險
- 具競爭力的退休金計畫
- 每年26天年假,年資增加後逐步增加
- 旨在支援身心健康的彈性福利
- 職位允許時可彈性工作
- 學習與發展機會
- 成功任職後可使用公司車輛
