Anglian Water Services est une importante entreprise de distribution et de recyclage de l’eau qui fournit ses services à plus de six millions de clients résidentiels et professionnels dans l’est de l’Angleterre et à Hartlepool. Présente dans l’une des régions les plus sèches d’Angleterre, l’entreprise gère des services essentiels d’approvisionnement, de purification et de recyclage de l’eau, aidant les collectivités et les entreprises à conserver un accès fiable à l’eau potable tout en favorisant une gestion responsable des ressources en eau.
Administrateur des opérations - Peterborough sur site
Soutenez les équipes opérationnelles d’Anglian Water dans leurs tâches administratives, leurs achats, leur planification, leurs registres de conformité et leurs communications avec les parties prenantes. Le poste contribue aux activités d’approvisionnement en eau et de maintenance du réseau depuis le site de Peterborough.
Description
- Contribuer au fonctionnement efficace des équipes opérationnelles
- Fournir un soutien administratif essentiel aux équipes d’approvisionnement de Bedford
- Organiser les tâches et fournir une assistance administrative et liée aux achats
- Organiser et documenter les réunions, notamment les salles, les procès-verbaux, les rafraîchissements et les invitations
- Gérer les agendas et coordonner les réunions individuelles et mensuelles de l’équipe
- Tenir à jour les registres de santé et de sécurité de l’équipe
- Suivre les besoins de formation et les dates d’expiration, et organiser les formations nécessaires
- Gérer la collecte et la conservation des données conformément aux exigences du RGPD
- Créer des bons de commande et traiter les paiements des factures
- Effectuer des tâches administratives pour les équipes de terrain et de direction
- Répondre aux tâches et aux demandes quotidiennes de l’équipe de maintenance du réseau
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, les sous-traitants et les clients
- Fournir en permanence un service client de grande qualité
Exigences
- Expérience préalable en administration, de préférence dans un environnement opérationnel comparable
- Solides compétences organisationnelles et relationnelles
- Aisance à travailler de manière proactive avec un large éventail de personnes
- Bonnes compétences générales en informatique
- Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Word et Excel
- Bonnes aptitudes numériques
- Expérience de la gestion des données et de la préparation de feuilles de calcul
- Autorisation de travailler au Royaume-Uni
- Réussite des vérifications des références, du permis de conduire et de l’identité
- La possession d’un permis de conduire complet est indispensable
Avantages
- Éligibilité à un dispositif de prime
- Assurance maladie privée
- Régime de retraite compétitif
- 26 jours de congés annuels, augmentant avec l’ancienneté
- Avantages flexibles conçus pour favoriser le bien-être
- Travail flexible lorsque le poste le permet
- Possibilités d’apprentissage et de développement
- Accès à un véhicule de fonction après une nomination réussie