
Anglian Water Services là một công ty cung cấp nước và tái chế nước lớn, phục vụ hơn sáu triệu khách hàng dân cư và doanh nghiệp trên khắp miền đông nước Anh và Hartlepool. Hoạt động tại một trong những khu vực khô hạn nhất nước Anh, công ty quản lý các dịch vụ thiết yếu về cung cấp, lọc và tái chế nước, giúp cộng đồng và doanh nghiệp duy trì nguồn nước sạch ổn định, đồng thời thúc đẩy việc quản lý tài nguyên nước có trách nhiệm.
Nhân viên Hành chính Vận hành - Làm việc tại Peterborough
Hỗ trợ các đội ngũ vận hành của Anglian Water trong công tác hành chính, mua sắm, lập lịch, quản lý hồ sơ tuân thủ và liên lạc với các bên liên quan. Vị trí này hỗ trợ hoạt động cấp nước và bảo trì mạng lưới tại cơ sở ở Peterborough.
Mô tả
- Giúp các đội ngũ vận hành hoạt động hiệu quả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cốt lõi cho các Đội Cấp nước Bedford
- Tổ chức khối lượng công việc và hỗ trợ hành chính, mua sắm
- Sắp xếp và lập hồ sơ các cuộc họp, bao gồm phòng họp, biên bản, đồ ăn thức uống và thư mời
- Quản lý lịch làm việc và điều phối các cuộc họp một đối một cùng các cuộc họp nhóm hằng tháng
- Cập nhật hồ sơ sức khỏe và an toàn lao động của đội ngũ
- Theo dõi các yêu cầu đào tạo và ngày hết hạn, đồng thời sắp xếp khóa đào tạo phù hợp
- Xử lý việc thu thập và lưu trữ dữ liệu theo các yêu cầu của GDPR
- Tạo đơn đặt hàng và xử lý thanh toán hóa đơn
- Thực hiện các công việc hành chính cho đội ngũ hiện trường và quản lý
- Phản hồi các công việc và yêu cầu hằng ngày từ đội Bảo trì Mạng lưới
- Liên hệ với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức, nhà thầu và khách hàng
- Cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao một cách nhất quán
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hành chính trước đây, ưu tiên trong môi trường vận hành tương đương
- Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt
- Tự tin chủ động làm việc với nhiều đối tượng khác nhau
- Kỹ năng CNTT tổng quát tốt
- Thành thạo Microsoft Outlook, Word và Excel ở trình độ nâng cao
- Khả năng làm việc với số liệu tốt
- Có kinh nghiệm quản lý dữ liệu và lập bảng tính
- Đủ điều kiện làm việc tại Vương quốc Anh
- Hoàn tất đạt yêu cầu các bước kiểm tra người tham chiếu, giấy phép lái xe và danh tính
- Bắt buộc phải có giấy phép lái xe đầy đủ
Phúc lợi
- Đủ điều kiện tham gia chương trình thưởng
- Chăm sóc sức khỏe tư nhân
- Chương trình lương hưu cạnh tranh
- 26 ngày nghỉ phép hằng năm, tăng theo thâm niên
- Các phúc lợi linh hoạt được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe và tinh thần
- Làm việc linh hoạt khi vị trí cho phép
- Cơ hội học tập và phát triển
- Được tiếp cận xe công ty sau khi được tuyển dụng thành công