Anglian Water Services on merkittävä vesihuolto- ja vedenkierrätysyritys, joka palvelee yli kuutta miljoonaa kotitalous- ja yritysasiakasta Itä-Englannissa ja Hartlepoolissa. Yhdellä Englannin kuivimmista alueista toimiva yritys vastaa keskeisistä vedenhankinta-, puhdistus- ja kierrätyspalveluista, auttaa yhteisöjä ja yrityksiä varmistamaan luotettavan puhtaan veden saatavuuden sekä edistää vesivarojen vastuullista hallintaa.
Operatiivinen hallintovastaava – Peterborough, työ paikan päällä
Tue Anglian Waterin operatiivisia tiimejä hallinnossa, hankinnoissa, aikataulutuksessa, vaatimustenmukaisuuden dokumentoinnissa ja sidosryhmäviestinnässä. Tehtävä tukee vedenjakelua ja verkoston kunnossapitoa Peterborough’ssa paikan päällä.
Kuvaus
- Varmistat osaltasi operatiivisten tiimien tehokkaan toiminnan
- Tarjoat keskeistä hallinnollista tukea Bedford Supply -tiimeille
- Järjestät työtehtäviä sekä annat hallinnollista ja hankintoihin liittyvää tukea
- Järjestät ja dokumentoit kokoukset, mukaan lukien tilat, pöytäkirjat, tarjoilut ja kutsut
- Hallinnoit kalentereita ja koordinoit kahdenkeskisiä sekä kuukausittaisia tiimikokouksia
- Pidät tiimin työterveys- ja työturvallisuustiedot ajan tasalla
- Seuraat koulutustarpeita ja vanhenemispäiviä sekä järjestät tarvittavat koulutukset
- Käsittelet tietojen keräämistä ja säilyttämistä GDPR-vaatimusten mukaisesti
- Luot ostotilauksia ja käsittelet laskujen maksuja
- Hoidat kenttä- ja esihenkilötiimien hallinnollisia tehtäviä
- Vastaat Network Maintenance -tiimin päivittäisiin tehtäviin ja pyyntöihin
- Pidät yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, urakoitsijoihin ja asiakkaisiin
- Tarjoat johdonmukaisesti korkealaatuista asiakaspalvelua
Vaatimukset
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä, mieluiten vastaavassa operatiivisessa ympäristössä
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot
- Olet aloitteellinen ja työskentelet luontevasti monenlaisten ihmisten kanssa
- Hyvät yleiset IT-taidot
- Microsoft Outlookin, Wordin ja Excelin edistynyt osaaminen
- Hyvät numeeriset taidot
- Kokemusta tietojen hallinnasta ja taulukkolaskentataulukoiden laatimisesta
- Oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa
- Viite-, ajokortti- ja henkilöllisyystarkastusten hyväksytty suorittaminen
- Täysi ajokortti on välttämätön
Edut
- Mahdollisuus bonusjärjestelmään
- Yksityinen terveydenhuolto
- Kilpailukykyinen eläkejärjestely
- 26 päivää vuosilomaa, joka kasvaa palvelusajan myötä
- Joustavat etuudet, jotka tukevat hyvinvointia
- Joustava työskentely tehtävän salliessa
- Oppimis- ja kehittymismahdollisuudet
- Mahdollisuus yhtiön ajoneuvon käyttöön valinnan jälkeen