Administracja stanu Karolina Północna służy mieszkańcom, przedsiębiorstwom i odwiedzającym za pośrednictwem agencji publicznych, programów oraz portalu nc.gov. Jej działalność obejmuje opiekę zdrowotną, edukację, transport i logistykę, podatki, zatrudnienie, głosowanie, bezpieczeństwo publiczne oraz usługi społeczne. Organizacja publikuje również oficjalne wiadomości i alerty, katalogi agencji oraz praktyczne wskazówki, dzięki czemu jest szerokim pracodawcą sektora publicznego dla osób zainteresowanych usługami rządowymi i programami stanowymi.
Zastępca dyrektora finansowego — praca hybrydowa w Karolinie Północnej
Kierowanie operacjami finansowymi Wydziału Dobrostanu Dzieci i Rodzin Karoliny Północnej oraz budżetem przekraczającym 570 milionów dolarów. Nadzór nad budżetowaniem, dotacjami, audytami, sprawozdawczością, kontrolami i pracą zespołu.
Opis
- Kierowanie wszystkimi funkcjami finansowymi i budżetowymi Wydziału Dobrostanu Dzieci i Rodzin.
- Zarządzanie budżetem wydziału i sprawozdawczością finansową.
- Nadzór nad głównym specjalistą ds. budżetu i menedżerem ds. zamówień.
- Optymalizacja przepływów pracy, obsady kadrowej i efektywności operacyjnej zespołów.
- Koordynowanie wspólnych zadań z dyrektorem operacyjnym, zespołem ds. zamówień i kadrą kierowniczą wyższego szczebla.
- Nadzór nad budżetem wydziału przekraczającym 570 milionów dolarów, obejmującym środki stanowe, dotacje federalne, wpływy i refundacje Medicaid.
- Integracja praktyk zarządzania finansami, dotacjami i umowami.
- Przygotowywanie cyklicznych raportów dla kadry kierowniczej i wyższego kierownictwa.
- Udzielanie merytorycznych wskazówek dotyczących praktyk finansowych.
- Tworzenie i utrzymywanie polityk, procedur oraz kontroli wewnętrznych.
- Zapewnianie dodatkowego wsparcia operacyjnego przy realizacji zadań krytycznych i pilnych.
- Reprezentowanie wydziału na spotkaniach z jednostką NCDHHS ds. budżetu i analiz, Biurem ds. umów i dotacji zamówień, Biurem Audytora Wewnętrznego, Biurem Audytora Stanowego oraz Biurem Budżetu Stanowego i Zarządzania.
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej ds. technicznych dla audytorów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Kierowanie przygotowaniami do audytów oraz dostarczanie dokładnych i terminowych raportów, odpowiedzi i dokumentacji uzupełniającej.
- Rozwijanie możliwości Biura Finansowego poprzez rozwój pracowników, zarządzanie wynikami i doskonalenie procesów.
- Stosowanie wskaźników wyników i analizy danych w celu poprawy efektywności i skuteczności operacyjnej.
- Budowanie i utrzymywanie relacji z wewnętrznymi jednostkami, agencjami rządowymi, lokalnymi partnerami, wykonawcami, organizacjami zawodowymi i innymi interesariuszami.
Wymagania
- Dyplom licencjata lub magistra z rachunkowości, biznesu, finansów albo pokrewnej dziedziny uzyskany w odpowiednio akredytowanej instytucji oraz pięć lat progresywnego doświadczenia zawodowego, w tym dwa lata doświadczenia w nadzorowaniu pracowników, lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
- Preferowane jest doświadczenie w kierowaniu funkcjami budżetowymi i finansowymi w administracji publicznej lub organizacji zajmującej się zdrowiem i usługami społecznymi.
- Preferowane jest doświadczenie w budżetowaniu, monitorowaniu i raportowaniu dotacji federalnych.
- Preferowane jest doświadczenie w tworzeniu pulpitów menedżerskich lub narzędzi raportowych zwiększających przejrzystość i efektywność operacyjną.
- Preferowana jest udokumentowana umiejętność kierowania pracownikami, zarządzania dużym zakresem obowiązków, ustalania oczekiwań i komunikowania się z różnymi interesariuszami.
- Wszystkie dyplomy muszą być wydane przez odpowiednio akredytowane instytucje.
- Od kandydatów może być wymagane sprawdzenie przeszłości kryminalnej.
- Weterani ubiegający się o pierwszeństwo muszą przedłożyć wymaganą dokumentację DD-214.
- Kandydaci Gwardii Narodowej ubiegający się o pierwszeństwo muszą przedłożyć wymaganą dokumentację NGB lub dokumentację zwolnienia.
Benefity
- Plany ubezpieczenia zdrowotnego.
- Standardowe i dodatkowe plany emerytalne.
- Program NCFlex oferujący wiele wysokiej jakości, niedrogich świadczeń przed opodatkowaniem.
- Płatny urlop wypoczynkowy.
- Płatny urlop chorobowy.
- Płatny urlop na działalność społeczną.
- Płatny urlop rodzicielski dla uprawnionych pracowników.
- Racjonalne usprawnienia przez cały proces rekrutacji i zatrudnienia.
- Pierwszeństwo dla weteranów i kandydatów Gwardii Narodowej.