Der Bundesstaat North Carolina ist die Landesregierung, die Einwohner, Unternehmen und Besucher über öffentliche Behörden, Programme und das Portal nc.gov unterstützt. Die Arbeit umfasst Gesundheitsversorgung, Bildung, Verkehr und Logistik, Steuern, Beschäftigung, Wahlen, öffentliche Sicherheit und soziale Dienste. Die Organisation veröffentlicht außerdem offizielle Nachrichten, Warnmeldungen, Behördenverzeichnisse und praktische Hinweise und ist damit ein breit aufgestellter Arbeitgeber im öffentlichen Sektor für Menschen, die sich für staatliche Dienstleistungen und landesweite Programme interessieren.
Assistenzleitung Finanzen – North Carolina, hybrid
Leiten Sie die Finanzprozesse für die North Carolina Division of Child and Family Well-Being und verantworten Sie ein Budget von mehr als 570 Millionen US-Dollar. Steuern Sie Budgetplanung, Zuschüsse, Prüfungen, Berichte, Kontrollen und die Teamleistung.
Vereinigte Staaten
North Carolina70.478 $ – 123.336 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyseBeschreibung
- Verantwortung für alle Finanz- und Budgetfunktionen der Division of Child and Family Well-Being.
- Steuerung der Budgetplanung und Finanzberichterstattung der Division.
- Fachliche und disziplinarische Führung des Chief Budget Officer und des Procurement Manager.
- Optimierung von Arbeitsabläufen, Personaleinsatz und operativer Leistung in den Teams.
- Koordination gemeinsamer Aufgaben mit dem Chief Operating Officer, dem Procurement Team und den Führungskräften.
- Verantwortung für ein Divisionsbudget von mehr als 570 Millionen US-Dollar aus staatlichen Mitteln, Bundeszuschüssen, Einnahmen und Medicaid-Erstattungen.
- Verzahnung von Finanz-, Zuschuss- und Vertragsmanagement.
- Erstellung regelmäßiger Berichte für die Geschäftsleitung und das obere Management.
- Bereitstellung fachlicher Beratung zu Finanzprozessen.
- Erstellung und Pflege von Richtlinien, Verfahren und internen Kontrollen.
- Zusätzliche operative Unterstützung bei kritischen und zeitkritischen Aufgaben.
- Vertretung der Division in Sitzungen mit NCDHHS Budget and Analysis, dem Office of Procurement Contract and Grants, dem Office of Internal Auditor, dem Office of State Auditor sowie dem Office of State Budget and Management.
- Wahrnehmung der Funktion als primäre fachliche Ansprechperson für interne und externe Prüfer.
- Leitung der Prüfungsvorbereitung sowie Erstellung korrekter und fristgerechter Berichte, Stellungnahmen und Nachweise.
- Ausbau der Fähigkeiten des Finanzbereichs durch Personalentwicklung, Leistungsmanagement und Prozessverbesserung.
- Einsatz von Leistungskennzahlen und Datenanalysen zur Verbesserung von Effizienz und operativer Wirksamkeit.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Divisionen, staatlichen Behörden, lokalen Partnern, Auftragnehmern, Berufsverbänden und weiteren Interessengruppen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet von einer entsprechend akkreditierten Hochschule sowie fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung mit zunehmender Verantwortung, davon zwei Jahre in einer Führungsrolle, oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Leitung von Budget- und Finanzfunktionen in einer Behörde oder Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen ist wünschenswert.
- Erfahrung in der Budgetierung, Überwachung und Berichterstattung zu Bundeszuschüssen ist wünschenswert.
- Erfahrung in der Erstellung von Dashboards oder Berichtstools zur Verbesserung von Transparenz und operativer Leistung ist wünschenswert.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Mitarbeitende zu führen, umfangreiche Arbeitsaufgaben zu steuern, Erwartungen festzulegen und mit unterschiedlichen Interessengruppen zu kommunizieren, ist wünschenswert.
- Alle Abschlüsse müssen von entsprechend akkreditierten Einrichtungen verliehen worden sein.
- Bewerberinnen und Bewerber müssen möglicherweise eine kriminalpolizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung absolvieren.
- Veteranen, die eine Bevorzugung beantragen, müssen die erforderlichen DD-214-Unterlagen einreichen.
- Bewerberinnen und Bewerber der National Guard, die eine Bevorzugung beantragen, müssen die erforderlichen NGB- oder Entlassungsunterlagen einreichen.
Zusatzleistungen
- Krankenversicherungspläne.
- Standardmäßige und ergänzende Altersvorsorgepläne.
- NCFlex-Programm mit mehreren hochwertigen, kostengünstigen steuerbegünstigten Leistungen.
- Bezahlter Urlaub.
- Bezahlter Krankheitsurlaub.
- Bezahlter Urlaub für gemeinnützige Tätigkeiten.
- Bezahlter Elternurlaub für berechtigte Beschäftigte.
- Angemessene Vorkehrungen während des gesamten Einstellungsprozesses und Beschäftigungsverhältnisses.
- Bevorzugung von Veteranen und Bewerberinnen und Bewerbern der National Guard.