Twoconnect to dostawca usług outsourcingu i offshore staffing dla firm w Australii i Nowej Zelandii. Firma pomaga organizacjom tworzyć i zarządzać dedykowanymi zespołami zdalnymi, oferując usługi obejmujące pozyskiwanie talentów, doradztwo HR, wdrażanie pracowników oraz zarządzanie efektywnością. Jej działalność obejmuje sektory takie jak opieka zdrowotna, prawo, logistyka, księgowość, IT i handel detaliczny, ze szczególnym naciskiem na skalowalne modele zatrudnienia i stałe wsparcie zespołów.
Asystent księgowego — księgowość australijska (zdalnie, Filipiny)
Wsparcie operacji księgowych dla wielu australijskich podmiotów w ramach pracy zdalnej na Filipinach. Obsługa płac, uzgodnień, faktur, raportowania i dokumentacji zgodności pod nadzorem kontrolera finansowego.
Opis
- Przetwarzać faktury od dostawców, uzgadniać je z zamówieniami zakupu i zarządzać powiązanymi dokumentami
- Przygotowywać cotygodniowe paczki płatności i uzgadniać wyciągi dostawców
- Odpowiadać na zapytania dostawców i rozwiązywać związane z nimi problemy
- Przetwarzać faktury klientów i rozliczać otrzymane płatności
- Zarządzać windykacją należności, raportowaniem przeterminowanych należności i eskalacją zaległych kont
- Naliczć płace dla wielu podmiotów
- Administrować urlopami i składkami emerytalnymi, uzgadniać płace, przygotowywać zgłoszenia STP i sporządzać raporty płacowe
- Codziennie wykonywać uzgodnienia rachunków bankowych i kart kredytowych
- Przypisywać wpływy gotówkowe i prawidłowo kodować wydatki
- Badać i rozwiązywać rozbieżności w uzgodnieniach
- Przygotowywać zestawienia na koniec miesiąca i dokumentację roboczą
- Wykonywać uzgodnienia rachunków bankowych, kart kredytowych, należności, zobowiązań, płac, GST, transakcji między spółkami, zapasów i bilansu
- Prowadzić rejestr środków trwałych
- Przygotowywać rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychody przyszłych okresów
- Wypełniać listy kontrolne zamknięcia miesiąca do weryfikacji przez kontrolera finansowego
- Przygotowywać dokumentację dotyczącą BAS, IAS, podatku od wynagrodzeń, składek emerytalnych, WorkCover i FBT
- Prowadzić skrzynkę finansową, rejestry i dokumentację księgową
- Wspierać usprawnianie procesów i dokumentowanie procedur finansowych
- Dbać o dokładność, kompletność i aktualność dokumentacji finansowej
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia na stanowisku starszego księgowego, specjalisty ds. finansów lub księgowości
- Zaawansowana znajomość Xero i Excela
- Doświadczenie w księgowości wielu podmiotów i transakcjach w walutach obcych
- Bardzo dobra znajomość australijskich przepisów dotyczących GST i płac
- Udokumentowane doświadczenie w uzgodnieniach, wysoka dokładność i dbałość o szczegóły
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i samodzielność
- Doświadczenie w środowisku produkcyjnym
- Znajomość księgowości zapasów i kalkulacji kosztów zleceń
- Doświadczenie w naliczaniu płac dla wielu podmiotów
- Doświadczenie we wspieraniu dyrektorów finansowych, menedżerów finansowych lub kontrolerów finansowych w dynamicznych organizacjach
Benefity
- Możliwość pracy z domu
- Praca od poniedziałku do piątku, wolne weekendy
- Ubezpieczenie HMO z dwoma bezpłatnymi osobami na utrzymaniu i refundacją kosztów leczenia
- Świadczenia wymagane przepisami prawa
- Możliwość pracy z czołowymi firmami w Australii i na innych rynkach
- Programy szkoleniowe ukierunkowane na rozwój kariery
- Wyjazdy firmowe, aktywności zespołowe i sesje wellness
- Wspierająca i inkluzywna kultura pracy
- Zaangażowani menedżerowie dbający o rozwój i sukces pracowników
- Konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia
- Dodatkowe uprawnienia
- Ustrukturyzowane programy rozwoju kariery
- Równe szanse i inkluzywne miejsce pracy