Twoconnect on Australiassa ja Uudessa-Seelannissa toimiva ulkoistus- ja offshore-henkilöstöpalvelujen tarjoaja. Yritys auttaa organisaatioita rakentamaan ja johtamaan omistautuneita etätiimejä tarjoamalla muun muassa osaajien hankintaa, HR-konsultointia, perehdytystä ja suorituskyvyn hallintaa. Sen toiminta kattaa esimerkiksi terveydenhuollon, laki- ja oikeusalan, logistiikan, kirjanpidon, IT:n ja vähittäiskaupan, ja siinä painotetaan skaalautuvia henkilöstöratkaisuja sekä jatkuvaa tiimien tukemista.
Kirjanpitäjän avustaja – australialainen kirjanpito (etätyö, Filippiinit)
Tuet useiden australialaisten yhtiöiden taloushallintoa etätyössä Filippiineiltä käsin. Hoidat palkanlaskentaa, täsmäytyksiä, laskutusta, raportointia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvää dokumentointia talousjohtajan valvonnassa.
Kuvaus
- Käsittele toimittajien laskut, kohdista ne ostotilauksiin ja hallinnoi niihin liittyviä tietoja
- Valmistele viikoittaiset maksatusajot ja täsmäytä toimittajien tiliotteet
- Vastaa toimittajien tiedusteluihin ja ratkaise niiden aiheuttamat ongelmat
- Käsittele asiakaslaskut ja kohdista suoritukset
- Hallinnoi saatavien perintää, erääntyneiden saatavien raportointia ja viivästyneiden tilien eskalointeja
- Hoida useiden yhtiöiden palkanlaskenta
- Hallinnoi lomia ja eläkemaksuja, täsmäytä palkanlaskenta, valmistele STP-ilmoitukset ja hoida palkanlaskennan raportointi
- Tee päivittäiset pankki- ja luottokorttitilien täsmäytykset
- Kohdista käteissuoritukset ja kirjaa kulut täsmällisesti
- Tutki ja ratkaise täsmäytysten poikkeamat
- Valmistele kuukauden lopun aikataulut ja niitä tukevat työpaperit
- Tee pankki-, luottokortti-, myyntisaamis-, ostovelka-, palkka-, GST-, konserni-, varasto- ja tase-erien täsmäytykset
- Ylläpidä käyttöomaisuusrekisteriä
- Valmistele jaksotukset ja ennakkomaksut
- Täytä kuukauden lopun tarkistuslistat talousjohtajan tarkastusta varten
- Valmistele BAS-, IAS-, palkkaverotus-, eläkemaksu-, WorkCover- ja FBT-vaatimuksiin liittyvät asiakirjat
- Ylläpidä taloushallinnon sähköpostilaatikkoa, rekistereitä ja kirjanpitotietoja
- Osallistu prosessien kehittämiseen ja taloushallinnon menettelyohjeiden dokumentointiin
- Huolehdi siitä, että taloustiedot ovat täsmällisiä, täydellisiä ja ajan tasalla
Vaatimukset
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus vaativasta kirjanpidon, taloushallinnon tai kirjanpidon avustavista tehtävistä
- Edistynyt Xeron ja Excelin osaaminen
- Kokemusta usean yhtiön kirjanpidosta ja valuuttamääräisistä liiketoimista
- Australian GST- ja palkanlaskentalainsäädännön hyvä tuntemus
- Osoitettua kokemusta täsmäytyksistä sekä erittäin tarkka ja huolellinen työskentelytapa
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erittäin järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja itsenäinen työskentelyote
- Kokemusta työskentelystä tuotantoympäristössä
- Varastokirjanpidon ja työn kustannuslaskennan tuntemus
- Kokemusta useiden yhtiöiden palkanlaskennasta
- Kokemusta CFO:n, talouspäällikön tai talousjohtajan tukemisesta nopeatempoisissa organisaatioissa
Edut
- Mahdollisuus työskennellä kotoa
- Maanantaista perjantaihin, viikonloput vapaat
- HMO-terveydenhuolto kahdelle maksuttomalle huollettavalle sekä sairauskulukorvaukset
- Lakisääteiset etuudet
- Mahdollisuuksia työskennellä johtavien australialaisten ja muiden markkinoiden yritysten kanssa
- Ura- ja ammatilliseen kehittymiseen keskittyviä koulutusohjelmia
- Yrityksen retkiä, tiimitoimintaa ja hyvinvointituokioita
- Kannustava ja osallistava työyhteisö
- Omistautuneet esihenkilöt, jotka tukevat työntekijöiden kasvua ja menestystä
- Kilpailukykyinen palkkaus ja edut
- Muut etuudet
- Strukturoidut urakehitysohjelmat
- Yhdenvertaisuutta edistävä ja osallistava työpaikka