Twoconnect is een aanbieder van outsourcing en offshore personeelsdiensten voor bedrijven in Australië en Nieuw-Zeeland. Het bedrijf helpt organisaties bij het opbouwen en beheren van toegewijde teams op afstand, met diensten zoals het vinden van talent, HR-advies, onboarding en prestatiebeheer. De werkzaamheden omvatten sectoren als gezondheidszorg, juridische dienstverlening, logistiek, boekhouding, IT en detailhandel. De nadruk ligt op schaalbare personeelsoplossingen en voortdurende ondersteuning van teams.
Assistent Boekhouding – Australische boekhouding (op afstand, Filipijnen)
Ondersteun de boekhoudkundige processen voor meerdere Australische entiteiten vanuit een remote functie in de Filipijnen. Beheer loonadministratie, aansluitingen, facturatie, rapportages en compliancedocumentatie onder toezicht van de Financial Controller.
Beschrijving
- Leveranciersfacturen verwerken, inkooporders matchen en bijbehorende administratie beheren
- Wekelijkse betalingsruns voorbereiden en leveranciersafschriften aansluiten
- Reageren op vragen van leveranciers en deze oplossen
- Klantfacturen verwerken en ontvangsten toewijzen
- Debiteurenincasso, rapportages over ouderdom van vorderingen en escalaties van achterstallige rekeningen beheren
- De loonadministratie voor meerdere entiteiten verwerken
- Verlof en superannuation beheren, de loonadministratie aansluiten, STP-aangiften voorbereiden en loonrapportages uitvoeren
- Dagelijkse aansluitingen van bank- en creditcardrekeningen uitvoeren
- Ontvangsten toewijzen en uitgaven nauwkeurig coderen
- Verschillen in aansluitingen onderzoeken en oplossen
- Maandafsluitingsschema's en ondersteunende werkdocumenten voorbereiden
- Aansluitingen uitvoeren voor bank, creditcard, debiteuren, crediteuren, loonadministratie, GST, intercompany, voorraad en balansrekeningen
- Het register van vaste activa bijhouden
- Overlopende posten en vooruitbetaalde kosten voorbereiden
- Checklists voor de maandafsluiting invullen ter beoordeling door de Financial Controller
- Documentatie voorbereiden voor BAS-, IAS-, Payroll Tax-, Superannuation-, WorkCover- en FBT-vereisten
- De financiële inbox, registers en boekhoudkundige administratie bijhouden
- Bijdragen aan procesverbeteringen en documentatie van financiële procedures
- Ervoor zorgen dat financiële administratie nauwkeurig, volledig en actueel is
Vereisten
- Minimaal 3–5 jaar ervaring in een seniorfunctie binnen accounting, finance of boekhouding
- Uitstekende beheersing van Xero en Excel
- Ervaring met boekhouding voor meerdere entiteiten en transacties in vreemde valuta
- Uitstekende kennis van Australische GST- en loonwetgeving
- Aantoonbare ervaring met aansluitingen, met grote nauwkeurigheid en oog voor detail
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Zeer georganiseerd, detailgericht en zelfstandig
- Ervaring in productieomgevingen
- Kennis van voorraadboekhouding en job costing
- Ervaring met het verwerken van loonadministratie voor meerdere entiteiten
- Ervaring met het ondersteunen van CFO's, Finance Managers of Financial Controllers in snelgroeiende organisaties
Voordelen
- Mogelijkheid om vanuit huis te werken
- Werkweek van maandag tot en met vrijdag met vrije weekenden
- HMO-dekking met twee gratis meeverzekerde personen en vergoeding van medische kosten
- Wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden om samen te werken met toonaangevende bedrijven in Australië en andere markten
- Trainingsprogramma's gericht op loopbaanontwikkeling
- Bedrijfsuitjes, teamactiviteiten en wellnesssessies
- Ondersteunende en inclusieve werkcultuur
- Toegewijde managers die zich inzetten voor de groei en het succes van medewerkers
- Concurrerende beloning en arbeidsvoorwaarden
- Aanvullende aanspraken
- Gestructureerde programma's voor loopbaanontwikkeling
- Werkplek met gelijke kansen en een inclusieve cultuur