Twoconnect е доставчик на аутсорсинг услуги и офшорно наемане на персонал за компании в Австралия и Нова Зеландия. Компанията помага на организациите да изграждат и управляват специализирани дистанционни екипи чрез услуги, включващи подбор на таланти, консултиране в областта на човешките ресурси, въвеждане в работата и управление на представянето. Дейността ѝ обхваща сектори като здравеопазване, правни услуги, логистика, счетоводство, ИТ и търговия на дребно, с акцент върху мащабируеми решения за персонал и постоянна подкрепа на екипите.
Помощник-счетоводител – австралийско счетоводство (дистанционна работа, Филипини)
Подпомагайте счетоводните операции за няколко австралийски дружества от дистанционна позиция във Филипините. Управлявайте заплати, съгласувания, фактуриране, отчетност и документация за съответствие под надзора на финансовия контролер.
Описание
- Обработване на фактури от доставчици, съпоставяне на поръчки за покупка и управление на свързаните записи
- Подготовка на седмични плащания и съгласуване на извлеченията на доставчиците
- Отговаряне на запитвания от доставчици и разрешаването им
- Обработване на фактури към клиенти и разпределяне на постъпленията
- Управление на събирането на вземания, отчетите за просрочени вземания и ескалацията на просрочени сметки
- Обработване на заплати за няколко дружества
- Администриране на отпуски и пенсионни вноски, съгласуване на заплатите, подготовка на STP декларации и изготвяне на отчети за заплатите
- Извършване на ежедневни съгласувания на банкови сметки и кредитни карти
- Разпределяне на парични постъпления и точно кодиране на разходите
- Разследване и разрешаване на разлики при съгласуванията
- Подготовка на графици за месечно приключване и подкрепящи работни документи
- Извършване на съгласувания на банкови сметки, кредитни карти, вземания, задължения, заплати, GST, вътрешногрупови операции, материални запаси и баланса
- Поддържане на регистъра на дълготрайните активи
- Подготовка на начисления и предплатени разходи
- Приключване на контролни списъци за месечното приключване за преглед от финансовия контролер
- Подготовка на документация за изискванията за BAS, IAS, данък върху заплатите, пенсионни вноски, WorkCover и FBT
- Поддържане на финансовата входяща поща, регистрите и счетоводните записи
- Принос към подобряването на процесите и документирането на финансовите процедури
- Поддържане на точни, пълни и актуални финансови записи
Изисквания
- Най-малко 3–5 години опит на старша позиция в счетоводството, финансите или счетоводното обслужване
- Напреднали умения с Xero и Excel
- Опит със счетоводство за няколко дружества и транзакции в чуждестранна валута
- Много добро познаване на австралийското законодателство за GST и заплатите
- Доказан опит със съгласувания, висока точност и внимание към детайлите
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Отлична организираност, внимание към детайлите и самостоятелност
- Опит в производствена среда
- Познания по счетоводство на материални запаси и калкулиране на себестойност по поръчки
- Опит с обработване на заплати за няколко дружества
- Опит в подпомагането на финансови директори, финансови мениджъри или финансови контролери в динамични организации
Придобивки
- Възможност за работа от дома
- Работно време от понеделник до петък с почивни уикенди
- HMO покритие с две безплатно включени зависими лица и възстановяване на медицински разходи
- Законово регламентирани придобивки
- Възможности за работа с водещи компании в Австралия и на други пазари
- Обучителни програми, насочени към кариерно развитие
- Фирмени излети, екипни дейности и уелнес сесии
- Подкрепяща и приобщаваща работна култура
- Ангажирани мениджъри, посветени на развитието и успеха на служителите
- Конкурентно възнаграждение и придобивки
- Допълнителни права
- Структурирани програми за кариерно развитие
- Работно място с равни възможности и приобщаваща среда