Twoconnect là nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài và nhân sự ngoài khơi, phục vụ các doanh nghiệp tại Úc và New Zealand. Công ty hỗ trợ các tổ chức xây dựng và quản lý đội ngũ làm việc từ xa chuyên trách thông qua các dịch vụ tìm kiếm nhân tài, tư vấn nhân sự, hội nhập nhân viên mới và quản lý hiệu suất. Hoạt động của công ty bao phủ các lĩnh vực như y tế, pháp lý, logistics, kế toán, công nghệ thông tin và bán lẻ, tập trung vào các mô hình bố trí nhân sự có khả năng mở rộng cùng sự hỗ trợ liên tục dành cho đội ngũ.
Trợ lý kế toán – Kế toán Úc (Làm việc từ xa, Philippines)
Hỗ trợ hoạt động kế toán cho nhiều pháp nhân tại Úc từ vị trí làm việc từ xa ở Philippines. Phụ trách tính lương, đối chiếu, lập hóa đơn, báo cáo và hồ sơ tuân thủ dưới sự giám sát của Financial Controller.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu đơn đặt hàng và quản lý các hồ sơ liên quan
- Chuẩn bị đợt thanh toán hàng tuần và đối chiếu sao kê nhà cung cấp
- Phản hồi và giải quyết các thắc mắc của nhà cung cấp
- Xử lý hóa đơn khách hàng và phân bổ các khoản thu
- Quản lý thu hồi công nợ, báo cáo các khoản phải thu quá hạn và việc chuyển escalations đối với tài khoản quá hạn
- Xử lý bảng lương cho nhiều pháp nhân
- Quản lý nghỉ phép và quỹ hưu trí, đối chiếu bảng lương, chuẩn bị báo cáo STP và hoàn tất báo cáo tiền lương
- Thực hiện đối chiếu ngân hàng và thẻ tín dụng hằng ngày
- Phân bổ các khoản tiền thu và hạch toán chi phí chính xác
- Điều tra và giải quyết các chênh lệch đối chiếu
- Chuẩn bị bảng biểu cuối tháng và hồ sơ làm việc hỗ trợ
- Hoàn tất đối chiếu ngân hàng, thẻ tín dụng, các khoản phải thu, các khoản phải trả, tiền lương, GST, giao dịch liên công ty, hàng tồn kho và bảng cân đối kế toán
- Duy trì sổ đăng ký tài sản cố định
- Chuẩn bị các khoản trích trước và chi phí trả trước
- Hoàn tất danh sách kiểm tra cuối tháng để Financial Controller xem xét
- Chuẩn bị hồ sơ cho các yêu cầu về BAS, IAS, thuế tiền lương, quỹ hưu trí, WorkCover và FBT
- Quản lý hộp thư tài chính, các sổ đăng ký và hồ sơ kế toán
- Đóng góp vào việc cải tiến quy trình và xây dựng tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ tài chính
- Đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác, đầy đủ và được cập nhật
Yêu cầu
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán cấp cao, tài chính hoặc ghi sổ kế toán
- Thành thạo nâng cao Xero và Excel
- Có kinh nghiệm xử lý kế toán cho nhiều pháp nhân và giao dịch bằng ngoại tệ
- Am hiểu sâu về GST và luật tiền lương của Úc
- Có kinh nghiệm đối chiếu với độ chính xác cao và sự chú ý đến từng chi tiết
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có khả năng tổ chức cao, chú trọng chi tiết và chủ động trong công việc
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất
- Có kiến thức về kế toán hàng tồn kho và tính giá thành theo công việc
- Có kinh nghiệm xử lý bảng lương cho nhiều pháp nhân
- Từng hỗ trợ CFO, Finance Manager hoặc Financial Controller trong các tổ chức có nhịp độ làm việc nhanh
Phúc lợi
- Hình thức làm việc tại nhà
- Lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ cuối tuần
- Bảo hiểm HMO cho hai người phụ thuộc miễn phí và hỗ trợ chi phí y tế
- Các phúc lợi theo quy định của chính phủ
- Cơ hội làm việc với các công ty hàng đầu tại Úc và các thị trường khác
- Các chương trình đào tạo tập trung vào phát triển nghề nghiệp
- Hoạt động dã ngoại công ty, hoạt động đội nhóm và các buổi chăm sóc sức khỏe
- Văn hóa nơi làm việc hỗ trợ và hòa nhập
- Quản lý tận tâm với sự phát triển và thành công của nhân viên
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh
- Các quyền lợi bổ sung
- Chương trình phát triển nghề nghiệp có lộ trình rõ ràng
- Môi trường làm việc bình đẳng và hòa nhập