
エグゼクティブディレクター付きエグゼクティブアシスタント(ハイブリッド勤務)
Instituto CDT Medical Sciences のディレクターをハイブリッド勤務で支援し、スケジュール、会議、サプライヤー、出張、書類、支払いを調整します。
仕事内容
- サプライヤーの見積もりを収集・評価する
- 会議に参加し、議事録を作成してフォローアップ事項を追跡する
- ディレクターのカレンダー、メール、アポイントメント、個人的な予定を調整する
- 出張、書類、支払いを手配する
- サプライヤーやパートナーの主な窓口を務める
- 会社のディレクターに直接的な事務サポートを提供する
応募要件
- 整理整頓が得意で、細部に注意を払える方
- 機密情報を慎重に取り扱える方
- 優れた文章によるコミュニケーション能力
- Excel と Google スプレッドシートを使いこなせる方
- 主体性があり、自律的に働ける方
- 学士号
- エグゼクティブアシスタントまたは事務アシスタントの経験があれば尚可
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