执行董事行政助理(混合办公)
为 Instituto CDT Medical Sciences 的董事提供混合办公的高管支持,协调日程、会议、供应商、出行、文件和付款事宜。
描述
- 寻找并评估供应商报价
- 参加会议、记录会议纪要并跟进后续行动
- 协调董事的日历、电子邮件、约会和个人事务
- 安排出行、文件和付款事宜
- 作为供应商和合作伙伴的主要联系人
- 为公司董事提供直接的行政支持
任职要求
- 组织能力强,注重细节
- 能够谨慎处理机密信息
- 具备出色的书面沟通能力
- 熟练使用 Excel 和 Google Sheets
- 工作积极主动,能够自主开展工作
- 拥有学士学位
- 有高管助理或行政助理经验者优先
