執行董事行政助理(混合辦公)
為 Instituto CDT Medical Sciences 的董事提供混合辦公的高階主管支援,協調行程、會議、供應商、差旅、文件和付款事宜。
說明
- 尋找並評估供應商報價
- 參加會議、記錄會議紀要並追蹤後續行動
- 協調董事的行事曆、電子郵件、約會和個人事務
- 安排差旅、文件和付款事宜
- 作為供應商和合作夥伴的主要聯絡人
- 為公司董事提供直接的行政支援
職位要求
- 組織能力強,注重細節
- 能夠謹慎處理機密資訊
- 具備出色的書面溝通能力
- 熟悉使用 Excel 和 Google Sheets
- 工作積極主動,能夠自主開展工作
- 擁有學士學位
- 具備高階主管助理或行政助理經驗者優先
