First American
First American
Fondata nel 1889, First American è un'azienda di servizi immobiliari e finanziari che supporta acquirenti e venditori di abitazioni, imprese e investitori attraverso prodotti e servizi pensati per il mercato immobiliare. Con oltre 20.000 dipendenti e più di 700 uffici in tutto il mondo, l'azienda è diventata un'organizzazione da 9 miliardi di dollari, in grado di rispondere a un'ampia gamma di esigenze nel settore immobiliare. L'attività di First American riunisce competenze nel settore, tecnologia, innovazione e impegno nella comunità, con un'attenzione dichiarata al coinvolgimento dei dipendenti e alla cultura aziendale. Il suo profilo professionale può interessare chi desidera contribuire alla trasformazione tecnologica nei settori immobiliare e finanziario.

Analista delle operazioni fiduciarie – Santa Ana, CA (ibrido)

Gestisci le operazioni contabili fiduciarie di First American Trust, incluse riconciliazioni, gestione della liquidità e regolamenti. Fornisci supporto per audit, supervisione delle procedure e flussi di lavoro quotidiani soggetti a regolamentazione.

Descrizione

  • Fornisci competenze specialistiche e copertura di supporto per le diverse funzioni del reparto.
  • Gestisci operazioni contabili fiduciarie complesse, inclusi incassi ed esborsi, riscossione dei proventi, regolamenti delle negoziazioni e controlli di sistema.
  • Completa le certificazioni mensili e verifica i principali conti del libro mastro e altri conti.
  • Segnala le discrepanze affinché la direzione possa esaminarle e risolverle.
  • Registra le transazioni contabili; prepara, quadra e riconcilia i registri giornalieri con il sistema di contabilità fiduciaria.
  • Quadra e gestisci gli assegni.
  • Esamina le transazioni rifiutate e gestisci i relativi documenti, dalla ricezione all’archiviazione.
  • Risolvi i problemi di sistema e proteggi l’integrità dei dati con backup quotidiani e la preparazione per la trasmissione dei dati.
  • Gestisci esborsi, proventi, pagamenti di cambiali e passività, nonché commissioni fiduciarie complesse.
  • Elabora le istruzioni di regolamento e trasferisci fondi per i conti assegnati.
  • Affianca i colleghi meno esperti rispondendo alle domande, risolvendo i problemi e condividendo risorse.
  • Completa i progetti speciali assegnati dalla direzione del reparto.
  • Contribuisci allo sviluppo e al monitoraggio delle procedure operative.

Requisiti

  • È richiesto il diploma di scuola superiore.
  • Laurea preferibile; possono essere considerate anche formazione ed esperienza lavorativa equivalenti.
  • Almeno quattro anni di esperienza operativa presso il reparto fiduciario di una banca o una società fiduciaria.
  • Esperienza nell’uso di sistemi di contabilità fiduciaria e nella gestione di transazioni fiduciarie.
  • Ottima conoscenza delle operazioni fiduciarie, delle riconciliazioni dei conti, dei regolamenti, della gestione della liquidità e dei controlli del libro mastro.
  • Capacità di analizzare e risolvere problemi operativi complessi.
  • Ottime capacità analitiche, organizzative e di risoluzione dei problemi, con grande attenzione ai dettagli.
  • Capacità di gestire con precisione priorità concorrenti in un ambiente con scadenze stringenti.
  • Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la capacità di affiancare e formare colleghi meno esperti.
  • Capacità di lavorare in autonomia con supervisione limitata e prendere decisioni ponderate.

Benefit

  • Copertura medica.
  • Copertura odontoiatrica.
  • Copertura oculistica.
  • Piano 401(k).
  • Ferie retribuite e congedo per malattia.
  • Piano di acquisto di azioni per i dipendenti.
  • Cultura aziendale inclusiva.
  • Pari opportunità di lavoro.

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