First American
First American
Fundada en 1889, First American es una empresa de servicios inmobiliarios y financieros que presta apoyo a compradores y vendedores de viviendas, empresas e inversores mediante productos y servicios diseñados para el mercado inmobiliario. Con más de 20.000 empleados y más de 700 oficinas en todo el mundo, la empresa se ha convertido en una organización de 9.000 millones de dólares que atiende una amplia variedad de necesidades relacionadas con el sector inmobiliario. La actividad de First American combina experiencia en el sector, tecnología, innovación y participación comunitaria, con un enfoque declarado en el compromiso de los empleados y la cultura laboral. Su perfil profesional puede resultar relevante para quienes desean contribuir a la transformación tecnológica del sector inmobiliario y financiero.

Analista de operaciones fiduciarias – Santa Ana, CA (híbrido)

Gestione las operaciones contables fiduciarias de First American Trust, incluidas conciliaciones, procesamiento de efectivo y liquidaciones. Apoye las auditorías, la supervisión de procedimientos y los flujos de trabajo diarios sujetos a regulación.

Descripción

  • Aporte conocimientos especializados y cobertura de respaldo en las distintas funciones del departamento.
  • Gestione operaciones contables fiduciarias complejas, incluidos recibos y desembolsos de efectivo, cobro de ingresos, liquidaciones de operaciones y controles del sistema.
  • Complete las certificaciones mensuales y audite las cuentas principales del libro mayor y otras cuentas.
  • Señale las discrepancias para que la gerencia las revise y resuelva.
  • Registre transacciones contables; prepare, cuadre y concilie los registros diarios con el sistema de contabilidad fiduciaria.
  • Cuadre y procese cheques.
  • Revise las transacciones rechazadas y gestione los documentos correspondientes desde su recepción hasta su archivo.
  • Resuelva problemas del sistema y proteja la integridad de los datos mediante copias de seguridad diarias y la preparación de transmisiones de datos.
  • Gestione desembolsos, ingresos, pagos de pagarés y pasivos, y comisiones fiduciarias complejos.
  • Procese instrucciones de liquidación y transfiera fondos para las cuentas asignadas.
  • Oriente a colegas con menos experiencia respondiendo preguntas, resolviendo problemas y compartiendo recursos.
  • Complete proyectos especiales asignados por la gerencia del departamento.
  • Ayude a desarrollar y supervisar los procedimientos operativos.

Requisitos

  • Se requiere diploma de secundaria.
  • Se prefiere una licenciatura; también puede ser válida una formación y experiencia laboral equivalentes.
  • Al menos cuatro años de experiencia en operaciones en el departamento fiduciario de un banco o en una empresa fiduciaria.
  • Experiencia con sistemas de contabilidad fiduciaria y gestión de transacciones fiduciarias.
  • Amplios conocimientos de operaciones fiduciarias, conciliaciones de cuentas, liquidaciones, procesamiento de efectivo y controles del libro mayor.
  • Capacidad para investigar y resolver problemas operativos complejos.
  • Sólidas habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas, con gran atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar prioridades simultáneas con precisión en un entorno con plazos exigentes.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad de orientar y capacitar a colegas con menos experiencia.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada y tomar decisiones acertadas.

Beneficios

  • Cobertura médica.
  • Cobertura dental.
  • Cobertura oftalmológica.
  • Plan 401(k).
  • Tiempo libre remunerado y licencia por enfermedad.
  • Plan de compra de acciones para empleados.
  • Cultura laboral inclusiva.
  • Igualdad de oportunidades de empleo.

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