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Sponsor für H1B-VisumFinanzenImmobilienUnternehmen
First American wurde 1889 gegründet und ist ein Unternehmen für Immobiliendienstleistungen und Finanzdienstleistungen. Es unterstützt Käufer und Verkäufer von Immobilien sowie Unternehmen und Investoren mit Produkten und Services für den Immobilienmarkt. Mit mehr als 20.000 Mitarbeitenden und über 700 Niederlassungen weltweit hat sich das Unternehmen zu einer Organisation mit einem Umsatz von 9 Milliarden US-Dollar entwickelt, die ein breites Spektrum an Anforderungen rund um Immobilien abdeckt. Die Arbeit von First American verbindet Branchenexpertise, Technologie, Innovation und gesellschaftliches Engagement. Dabei legt das Unternehmen nach eigenen Angaben besonderen Wert auf die Einbindung der Mitarbeitenden und die Unternehmenskultur. Das Karriereprofil ist für Fachkräfte interessant, die zur technologiegestützten Transformation in der Immobilien- und Finanzbranche beitragen möchten.
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Analyst für Treuhandprozesse – Santa Ana, CA (Hybrid)

Steuern Sie die Treuhandbuchhaltung bei First American Trust, darunter Abstimmungen, Zahlungsabwicklung und Abrechnungen. Unterstützen Sie Audits, die Überwachung von Verfahren und regulierte Tagesabläufe.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
26 $ – 35 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Fachliche Expertise und Vertretung für die verschiedenen Aufgabenbereiche der Abteilung bereitstellen.
  • Komplexe Treuhandbuchhaltung bearbeiten, einschließlich Zahlungseingängen und -ausgängen, Einnahmeneinzug, Wertpapierabwicklungen und Systemkontrollen.
  • Monatliche Bestätigungen erstellen und wichtige Hauptbuchkonten sowie weitere Konten prüfen.
  • Abweichungen zur Prüfung und Klärung durch das Management melden.
  • Buchungsvorgänge erfassen sowie tägliche Buchungsprotokolle erstellen, abstimmen und mit dem Treuhandbuchhaltungssystem abgleichen.
  • Schecks abstimmen und bearbeiten.
  • Abgelehnte Transaktionen prüfen und die dazugehörigen Unterlagen vom Eingang bis zur Ablage bearbeiten.
  • Systemprobleme beheben und die Datenintegrität durch tägliche Datensicherungen sowie die Vorbereitung der Datenübertragung schützen.
  • Komplexe Auszahlungen, Einnahmen, Zahlungen für Schuldscheine und Verbindlichkeiten sowie Treuhandgebühren verwalten.
  • Abwicklungsanweisungen bearbeiten und Gelder für zugewiesene Konten übertragen.
  • Weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützen, indem Sie Fragen beantworten, Probleme lösen und Ressourcen weitergeben.
  • Sonderprojekte der Abteilungsleitung abschließen.
  • Bei der Entwicklung und Überwachung von Betriebsverfahren mitwirken.

Anforderungen

  • Abschluss der Sekundarstufe erforderlich.
  • Bachelorabschluss bevorzugt; eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung können ebenfalls ausreichen.
  • Mindestens vier Jahre Berufserfahrung im operativen Bereich einer Bank-Treuhandabteilung oder Treuhandgesellschaft.
  • Erfahrung mit Treuhandbuchhaltungssystemen und der Abwicklung von Treuhandtransaktionen.
  • Fundierte Kenntnisse in Treuhandprozessen, Kontenabstimmungen, Abwicklungen, Zahlungsverkehr und Hauptbuchkontrollen.
  • Fähigkeit, komplexe betriebliche Probleme zu untersuchen und zu lösen.
  • Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten sowie große Sorgfalt.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einem termingebundenen Umfeld präzise zu bewältigen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen anzuleiten und einzuarbeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Zusatzleistungen

  • Medizinische Leistungen.
  • Zahnmedizinische Leistungen.
  • Sehversorgung.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan.
  • Bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub.
  • Mitarbeiteraktienkaufplan.
  • Inklusive Unternehmenskultur.
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung.

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