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First American
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Fondée en 1889, First American est une entreprise de services immobiliers et financiers qui accompagne les acheteurs et vendeurs de logements, les entreprises et les investisseurs grâce à des produits et services conçus pour le marché immobilier. Avec plus de 20 000 employés et plus de 700 bureaux dans le monde, l’entreprise est devenue une organisation de 9 milliards de dollars répondant à un large éventail de besoins dans le secteur immobilier. Les activités de First American associent expertise sectorielle, technologie, innovation et engagement communautaire, avec un accent affiché sur l’implication des employés et la culture d’entreprise. Son profil de carrière peut intéresser les professionnels qui souhaitent contribuer à la transformation technologique des secteurs immobilier et financier.
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Offres de l’entreprise

Analyste des opérations fiduciaires – Santa Ana, CA (hybride)

Gérez les opérations comptables fiduciaires de First American Trust, notamment les rapprochements, le traitement des liquidités et les règlements. Contribuez aux audits, au suivi des procédures et aux activités quotidiennes réglementées.

USÉtats-UnisCACalifornie
26 $ – 35 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisOpérations

Description

  • Apportez votre expertise et assurez un renfort pour les différentes fonctions du service.
  • Gérez des opérations comptables fiduciaires complexes, notamment les encaissements et décaissements, la collecte des revenus, les règlements d’opérations et les contrôles des systèmes.
  • Effectuez les certifications mensuelles et auditez les principaux comptes du grand livre ainsi que d’autres comptes.
  • Signalez les écarts afin qu’ils soient examinés et résolus par la direction.
  • Saisissez les opérations comptables ; préparez, équilibrez et rapprochez les registres quotidiens avec le système de comptabilité fiduciaire.
  • Équilibrez et traitez les chèques.
  • Examinez les opérations rejetées et gérez les documents associés, de leur réception à leur archivage.
  • Résolvez les problèmes système et préservez l’intégrité des données grâce aux sauvegardes quotidiennes et à la préparation des transmissions de données.
  • Gérez des décaissements, revenus, paiements de billets et de passifs ainsi que des frais fiduciaires complexes.
  • Traitez les instructions de règlement et transférez des fonds pour les comptes attribués.
  • Accompagnez les collègues moins expérimentés en répondant à leurs questions, en résolvant les problèmes et en partageant des ressources.
  • Réalisez les projets spéciaux confiés par la direction du service.
  • Contribuez à l’élaboration et au suivi des procédures opérationnelles.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires requis.
  • Licence souhaitée ; une formation et une expérience professionnelle équivalentes peuvent également convenir.
  • Au moins quatre ans d’expérience dans les opérations au sein du service fiduciaire d’une banque ou d’une société fiduciaire.
  • Expérience des systèmes de comptabilité fiduciaire et du traitement des opérations fiduciaires.
  • Solide connaissance des opérations fiduciaires, des rapprochements de comptes, des règlements, du traitement des liquidités et des contrôles du grand livre.
  • Capacité à examiner et à résoudre des problèmes opérationnels complexes.
  • Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail.
  • Capacité à gérer avec précision des priorités concurrentes dans un environnement soumis à des échéances.
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, notamment pour accompagner et former des collègues moins expérimentés.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée et à prendre des décisions judicieuses.

Avantages

  • Couverture médicale.
  • Couverture dentaire.
  • Couverture optique.
  • Plan 401(k).
  • Congés payés et congés maladie.
  • Plan d’achat d’actions réservé au personnel.
  • Culture de travail inclusive.
  • Égalité des chances en matière d’emploi.

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