201 – 500 עובדים
נותן חסות לוויזת עובד מיומןחברת Objective Corporation מפתחת תוכנות לניהול מידע, מסמכים ותהליכים עסקיים. מוצריה מסייעים לארגונים שצריכים לאסוף רשומות, לנהל את הממשל שלהן ולאפשר גישה אליהן לאורך פעילותם. החברה פועלת בתחום תוכנות הארגון ומעסיקה צוות של 201–500 עובדים; בפרופיל שסופק לא מצוינים תפקידים פתוחים או מיקומי גיוס.
אחראי/ת חשבונות לתשלום, סידני (היברידי)
ניהול תהליכי החשבונות לתשלום של Objective Corporation מתחילתם ועד סופם, כולל חשבוניות, התאמות, הוצאות ופניות ספקים. התפקיד במתכונת היברידית וממוקם בסידני.
תיאור
- פיקוח על כלל פעילות החשבונות לתשלום.
- טיפול בחשבוניות והקצאת קודי חשבון מדויקים.
- תשלום חשבוניות בהתאם לתנאים העסקיים שסוכמו.
- ניהול תהליך הזמנות הרכש.
- מענה לשאלות בנושא חשבונות לתשלום מצד צוותים פנימיים וגורמים חיצוניים.
- סיוע בעבודת סוף החודש, לרבות צבירות והוצאות מראש.
- ביצוע התאמות והכנת דיווחים בסוף החודש.
- תיאום מול ספקים ובעלי עניין עסקיים.
- סיוע בניהול Concur ובעיבוד הוצאות, או ניהול תחומים אלה.
- סיוע בניהול כרטיסי אשראי, בהתאמות ובהכנת דיווחים, או ניהול תחומים אלה.
- סקירה ועדכון של נהלי החשבונות לתשלום.
- ביצוע פרויקטים הקשורים לתפקיד ומשימות נוספות לפי הצורך.
- דיווח למנהל/ת הכספים.
- ניהול תהליכי החשבונות לתשלום וההתאמות באזור אסיה-פסיפיק.
דרישות
- היכרות מעשית עם Word, Outlook ו-Excel.
- ניסיון בעבודה עם פלטפורמה חשבונאית מוכרת, כגון NetSuite.
- ניסיון בשימוש ב-Concur לניהול הוצאות.
- שלוש שנות ניסיון לפחות בניהול חשבונות לתשלום מקצה לקצה.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- יכולת לארגן משימות ולקבוע סדרי עדיפויות ביעילות.
- יכולת לעבוד עם פיקוח מוגבל.
- יוזמה, מוטיבציה ונכונות לקחת אחריות.
הטבות
- מעסיק/ה המקדם/ת שוויון הזדמנויות.
- התאמות או סידורי נגישות בתהליך הגיוס זמינים לפי בקשה.
- הזדמנות לקריירה ארוכת טווח.
- משרה מלאה.
- מתכונת עבודה היברידית.