Vestis Corporation
Vestis Corporation
Vestis Corporation fournit des uniformes et des articles essentiels pour le lieu de travail aux entreprises de toute l’Amérique du Nord. Ses services comprennent la location d’uniformes et le traitement des vêtements, notamment la prise en charge des tenues pour salles blanches, ainsi que des tapis de sol, des serviettes, du linge de maison, la gestion des sanitaires, des fournitures de premiers secours et d’autres produits destinés aux installations. Vestis accompagne des organisations allant des grandes entreprises aux sociétés locales pour répondre à leurs besoins quotidiens en vêtements et fournitures pour le lieu de travail.

Responsable de projets informatiques et administrateur Agiloft

Administrez les flux de travail Agiloft et dirigez des projets technologiques au service des activités de Vestis dans les uniformes et les fournitures pour les lieux de travail. Le poste associe la configuration d’une plateforme d’entreprise, le support de production et la réalisation de projets.

Description

  • Administrez la plateforme Agiloft et accompagnez les utilisateurs en tant que spécialiste du domaine.
  • Configurez et gérez les tables, champs, formulaires, mises en page, flux de travail, règles métier, notifications, escalades et approbations de la plateforme.
  • Gérez les comptes utilisateurs, groupes, rôles, autorisations, contrôles d’accès et paramètres de sécurité.
  • Créez et gérez des rapports, tableaux de bord, recherches, vues et indicateurs système.
  • Résolvez les problèmes liés aux applications, à la configuration, aux flux de travail, aux données, aux accès et aux utilisateurs, et assurez le support en production.
  • Traduisez les exigences métier et fonctionnelles en configurations Agiloft.
  • Évaluez les processus afin de repérer les possibilités d’automatisation des flux de travail, d’amélioration du système et de gains d’efficacité.
  • Supervisez les améliorations, modifications de configuration, mises en production, mises à niveau, tests, tests d’acceptation utilisateur et déploiements en production.
  • Soutenez les intégrations d’applications d’entreprise et les activités liées aux API.
  • Gérez les importations, exportations, mises à jour, migrations et nettoyages de données, ainsi que leur qualité.
  • Tenez à jour la documentation de configuration, technique, fonctionnelle et destinée aux utilisateurs.
  • Formez et accompagnez les utilisateurs et les parties prenantes métier.
  • Dirigez des projets informatiques depuis leur lancement et leur planification jusqu’à leur exécution, leur mise en œuvre et leur clôture.
  • Créez et tenez à jour les calendriers de projet, jalons, dépendances, plans de ressources et livrables.
  • Supervisez les budgets de projet, le suivi financier, les prévisions, les bons de commande et les coûts associés.
  • Coordonnez les fournisseurs et partenaires tiers, notamment leurs livrables, calendriers, contrats et performances, ainsi que la résolution des problèmes.
  • Suivez les risques, problèmes, dépendances, changements de périmètre et décisions des projets, et pilotez leur escalade et leur résolution.
  • Coordonnez les équipes internes et externes afin de respecter les calendriers des projets et les budgets approuvés.
  • Rendez compte de l’avancement des projets et des mises à jour financières, et communiquez avec les parties prenantes et la direction.
  • Animez les réunions de projet, séances de travail, revues d’avancement et échanges avec les parties prenantes.
  • Appliquez des méthodes de gestion de projet Agile, en cascade ou hybrides selon les besoins de chaque initiative.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’informatique, les applications d’entreprise, la réalisation de solutions technologiques, la gestion de projets informatiques ou la réalisation Agile.
  • Expérience pratique de l’administration de plateformes, idéalement de gestion du cycle de vie des contrats ou d’approvisionnement.
  • Expérience du support aux mises en œuvre, améliorations, mises à niveau, intégrations et environnements de production.
  • Expérience en gestion de projet couvrant la planification, les budgets, la coordination des ressources, la gestion des fournisseurs, les risques et problèmes, ainsi que la communication avec les parties prenantes.
  • Expérience de la direction de projets, du recueil des exigences à la mise en œuvre et à la clôture.
  • Solides capacités d’analyse, d’organisation, de communication et de résolution de problèmes.
  • Capacité à collaborer efficacement avec des parties prenantes techniques et métier.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à travailler de manière autonome à tous les niveaux de l’organisation, en particulier avec les équipes juridiques et informatiques.
  • Expérience de la configuration des flux de travail, règles métier, autorisations, rapports, automatisations et applications Agiloft.
  • Expérience dans des environnements de projet Agile ou hybrides.
  • Expérience des API, des intégrations, des plateformes SaaS ou d’autres applications d’entreprise.
  • Connaissance d’Agiloft ou d’une autre plateforme de gestion du cycle de vie des contrats.
  • Maîtrise de Microsoft Office ou O365.
  • Expérience d’Azure DevOps et/ou de la plateforme Atlassian, notamment Jira.
  • Expérience de Microsoft Teams.
  • Expérience de Power BI.
  • Maîtrise avancée d’Excel.
  • Expérience de Visio ou Lucidchart.
  • Expérience de ServiceNow.
  • Disponibilité pendant les heures normales de bureau du fuseau horaire de l’Est des États-Unis.

Avantages

  • Organisation du travail hybride ou à distance.
  • Des déplacements pouvant atteindre 20 % peuvent être nécessaires.

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