Vestis Corporation
Vestis Corporation
Vestis Corporation levert uniformen en essentiële werkbenodigdheden aan bedrijven in heel Noord-Amerika. De diensten omvatten de verhuur van uniformen en de verwerking van kleding, waaronder de behandeling van cleanroomkleding, en daarnaast vloermatten, handdoeken, linnengoed, beheer van sanitaire voorzieningen, EHBO-benodigdheden en andere facilitaire producten. Vestis bedient zowel grote ondernemingen als lokaal gevestigde bedrijven en ondersteunt hen bij hun dagelijkse behoeften aan werkkleding en benodigdheden voor de werkplek.

IT-projectmanager en Agiloft-beheerder

Agiloft-workflows beheren en technologieprojecten leiden ter ondersteuning van Vestis’ activiteiten op het gebied van uniformen en werkplekbenodigdheden. De functie combineert configuratie van een bedrijfsplatform, ondersteuning van de productieomgeving en projectuitvoering.

Beschrijving

  • Het Agiloft-platform beheren en gebruikers als inhoudelijk deskundige begeleiden.
  • Platformtabellen, velden, formulieren, lay-outs, workflows, bedrijfsregels, meldingen, escalaties en goedkeuringen configureren en onderhouden.
  • Gebruikersaccounts, groepen, rollen, machtigingen, toegangscontroles en beveiligingsinstellingen beheren.
  • Rapporten, dashboards, zoekopdrachten, weergaven en systeemmetingen opstellen en onderhouden.
  • Problemen met applicaties, configuraties, workflows, gegevens, toegang en gebruikers oplossen en ondersteuning voor de productieomgeving bieden.
  • Zakelijke en functionele vereisten vertalen naar Agiloft-configuraties.
  • Processen beoordelen om mogelijkheden voor workflowautomatisering, systeemverbeteringen en meer efficiëntie te vinden.
  • Verbeteringen, configuratiewijzigingen, releases, upgrades, tests, gebruikerstests en implementaties in productie begeleiden.
  • Integraties van bedrijfsapplicaties en bijbehorende API-activiteiten ondersteunen.
  • Gegevensimporten, -exporten, updates, migraties, opschoning en gegevenskwaliteit beheren.
  • Configuratie-, technische, functionele en gebruikersdocumentatie actueel houden.
  • Gebruikers en zakelijke belanghebbenden trainen en ondersteunen.
  • IT-projecten leiden vanaf de start en planning tot en met uitvoering, implementatie en afronding.
  • Projectplanningen, mijlpalen, afhankelijkheden, resourceplannen en op te leveren resultaten opstellen en bijhouden.
  • Projectbudgetten, financiële voortgang, prognoses, inkooporders en bijbehorende kosten bewaken.
  • Leveranciers en externe partners coördineren, waaronder resultaten, planningen, contracten, prestaties en het oplossen van problemen.
  • Projectrisico’s, problemen, afhankelijkheden, wijzigingen in de omvang en besluiten bewaken, en escalatie en oplossing aansturen.
  • Interne en externe teams coördineren om projectplanningen en goedgekeurde budgetten te halen.
  • Rapporteren over de projectvoortgang en financiële updates, en communiceren met belanghebbenden en leidinggevenden.
  • Projectvergaderingen, werksessies, voortgangsbesprekingen en gesprekken met belanghebbenden leiden.
  • Agile, Waterval- of hybride projectmanagementmethoden toepassen, afhankelijk van de behoeften van elk initiatief.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in IT, bedrijfsapplicaties, technologielevering, IT-projectmanagement of agile levering.
  • Praktische ervaring met platformbeheer, bij voorkeur met platforms voor contractlevenscyclusbeheer of inkoop.
  • Ervaring met ondersteuning van implementaties, verbeteringen, upgrades, integraties en productieomgevingen.
  • Ervaring met projectmanagement, waaronder planning, budgetten, resourcecoördinatie, leveranciersbeheer, risico’s en problemen, en communicatie met belanghebbenden.
  • Ervaring met het leiden van projecten vanaf het verzamelen van vereisten tot en met implementatie en afronding.
  • Sterke analytische, organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
  • Vermogen om effectief samen te werken met technische en zakelijke belanghebbenden.
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en zelfstandig op verschillende organisatieniveaus te werken, met name met juridische en IT-teams.
  • Ervaring met het configureren van Agiloft-workflows, bedrijfsregels, machtigingen, rapporten, automatisering en applicaties.
  • Ervaring in agile of hybride projectomgevingen.
  • Ervaring met API’s, integraties, SaaS-platforms of andere bedrijfsapplicaties.
  • Kennis van Agiloft of een ander platform voor contractlevenscyclusbeheer.
  • Goede beheersing van Microsoft Office of O365.
  • Ervaring met Azure DevOps en/of het Atlassian-platform, waaronder Jira.
  • Ervaring met Microsoft Teams.
  • Ervaring met Power BI.
  • Gevorderde Excel-vaardigheden.
  • Ervaring met Visio of Lucidchart.
  • Ervaring met ServiceNow.
  • Beschikbaarheid tijdens de gebruikelijke kantooruren van de Amerikaanse Eastern Time.

Voordelen

  • Hybride of volledig op afstand werken.
  • Reizen tot 20% kan vereist zijn.

Gerelateerde vacatures