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Vestis Corporation
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B2BUnternehmen
Vestis Corporation beliefert Unternehmen in ganz Nordamerika mit Uniformen und wichtigen Produkten für den Arbeitsalltag. Das Angebot umfasst die Vermietung von Uniformen und die Aufbereitung von Textilien, einschließlich der Handhabung von Reinraumkleidung, sowie Fußmatten, Handtücher, Bettwäsche, Toilettenmanagement, Erste-Hilfe-Bedarf und weitere Produkte für Betriebsstätten. Vestis betreut sowohl Großunternehmen als auch lokal geführte Betriebe und unterstützt sie bei ihrem täglichen Bedarf an Arbeitskleidung und Betriebsausstattung.
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Stellen im Unternehmen

IT-Projektmanager und Agiloft-Administrator

Verwaltung von Agiloft-Workflows und Leitung von Technologieprojekten zur Unterstützung des Geschäfts mit Uniformen und Arbeitsplatzbedarf von Vestis. Die Rolle verbindet die Konfiguration einer Unternehmensplattform, Produktionssupport und Projektumsetzung.

USVereinigte StaatenHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischTechnischer Projektmanager
AzureServiceNow

Beschreibung

  • Die Agiloft-Plattform verwalten und Nutzer als fachliche Ansprechperson unterstützen.
  • Plattformtabellen, Felder, Formulare, Layouts, Workflows, Geschäftsregeln, Benachrichtigungen, Eskalationen und Genehmigungen konfigurieren und pflegen.
  • Benutzerkonten, Gruppen, Rollen, Berechtigungen, Zugriffskontrollen und Sicherheitseinstellungen verwalten.
  • Berichte, Dashboards, Suchfunktionen, Ansichten und Systemmetriken erstellen und pflegen.
  • Probleme mit Anwendungen, Konfigurationen, Workflows, Daten, Zugriffsrechten und Nutzern lösen sowie den Produktivbetrieb unterstützen.
  • Geschäftliche und funktionale Anforderungen in Agiloft-Konfigurationen übertragen.
  • Prozesse prüfen, um Möglichkeiten zur Workflow-Automatisierung, Systemverbesserung und Effizienzsteigerung zu erkennen.
  • Erweiterungen, Konfigurationsänderungen, Releases, Upgrades, Tests, Abnahmetests durch Nutzer und Produktivsetzungen betreuen.
  • Integrationen von Unternehmensanwendungen und zugehörige API-Aktivitäten unterstützen.
  • Datenimporte, -exporte, Aktualisierungen, Migrationen, Bereinigungen und Datenqualität verwalten.
  • Konfigurations-, technische, funktionale und Nutzerdokumentation aktuell halten.
  • Nutzer und geschäftliche Ansprechpersonen schulen und unterstützen.
  • IT-Projekte von der Initiierung und Planung bis zur Durchführung, Implementierung und zum Abschluss leiten.
  • Projektpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten, Ressourcenpläne und Liefergegenstände erstellen und pflegen.
  • Projektbudgets, Finanzkontrollen, Prognosen, Bestellungen und damit verbundene Kosten überwachen.
  • Lieferanten und externe Partner koordinieren, einschließlich Liefergegenständen, Zeitplänen, Verträgen, Leistung und Problemlösung.
  • Projektrisiken, Probleme, Abhängigkeiten, Umfangsänderungen und Entscheidungen überwachen sowie Eskalation und Lösung vorantreiben.
  • Interne und externe Teams koordinieren, damit Projektzeitpläne und genehmigte Budgets eingehalten werden.
  • Über Projektfortschritt und Finanzstatus berichten und mit Beteiligten sowie Führungskräften kommunizieren.
  • Projektbesprechungen, Arbeitssitzungen, Statusprüfungen und Gespräche mit Beteiligten leiten.
  • Je nach Bedarf der jeweiligen Initiative agile, Wasserfall- oder hybride Projektmanagementmethoden anwenden.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in IT, Unternehmensanwendungen, Technologiebereitstellung, IT-Projektmanagement oder agiler Umsetzung.
  • Praktische Erfahrung in der Plattformadministration, idealerweise mit Vertragslebenszyklus- oder Beschaffungsplattformen.
  • Erfahrung mit der Unterstützung von Implementierungen, Erweiterungen, Upgrades, Integrationen und Produktivumgebungen.
  • Projektmanagementerfahrung mit Terminplanung, Budgets, Ressourcenkoordination, Lieferantenmanagement, Risiken und Problemen sowie Kommunikation mit Beteiligten.
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten von der Anforderungserhebung bis zur Implementierung und zum Abschluss.
  • Ausgeprägte analytische, organisatorische, kommunikative und problemlösende Fähigkeiten.
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit technischen und geschäftlichen Ansprechpersonen.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu steuern und auf verschiedenen Organisationsebenen selbstständig zu arbeiten, insbesondere mit Rechts- und IT-Teams.
  • Erfahrung mit der Konfiguration von Agiloft-Workflows, Geschäftsregeln, Berechtigungen, Berichten, Automatisierungen und Anwendungen.
  • Erfahrung in agilen oder hybriden Projektumgebungen.
  • Erfahrung mit APIs, Integrationen, SaaS-Plattformen oder anderen Unternehmensanwendungen.
  • Kenntnisse von Agiloft oder einer anderen Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder O365.
  • Erfahrung mit Azure DevOps und/oder der Atlassian-Plattform, einschließlich Jira.
  • Erfahrung mit Microsoft Teams.
  • Erfahrung mit Power BI.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
  • Erfahrung mit Visio oder Lucidchart.
  • Erfahrung mit ServiceNow.
  • Verfügbarkeit während der üblichen Geschäftszeiten der US-amerikanischen Eastern Time.

Zusatzleistungen

  • Hybrides oder vollständig ortsunabhängiges Arbeitsmodell.
  • Reisen von bis zu 20 % können erforderlich sein.

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