Notabene
Notabene
11 – 50 Employés
ConformitéConseilJuridique
Notabene développe des technologies de conformité crypto pour les entreprises qui doivent respecter la règle de voyage du GAFI applicable aux cryptoactifs ainsi que les obligations réglementaires associées. Sa plateforme SafeTransact permet de prendre des décisions concernant les risques avant les transactions, d’effectuer un filtrage des contreparties au regard des sanctions, de vérifier les transactions de bout en bout et d’identifier les portefeuilles auto-hébergés. Notabene connecte également les prestataires de services sur actifs numériques grâce à un réseau mondial qui facilite l’échange de données conforme aux réglementations entre les juridictions. Axée sur la sécurité et la confidentialité des entreprises, la société conçoit des outils pour les équipes spécialisées dans la conformité crypto, le juridique et le conseil.

Contrôleur à distance chez Notabene

Pilotez le premier audit externe de Notabene, la clôture multi-entités, la comptabilité technique et l’automatisation financière. Soutenez l’infrastructure de l’entreprise pour les flux monétaires de l’économie numérique.

Description

  • Piloter le premier audit externe des états financiers de Notabene pour les exercices se terminant en janvier 2026 et janvier 2027
  • Évaluer la préparation à l’audit, créer le plan de remédiation, fournir une expertise technique pour la sélection du cabinet d’audit et gérer la relation continue avec les auditeurs
  • Diriger les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles de Notabene Inc. et Notabene GmbH
  • Préparer les états financiers conformes aux GAAP, les consolidations, les éliminations intersociétés et les conversions de devises selon l’ASC 830
  • Élaborer des positions et des mémorandums de comptabilité technique couvrant l’ASC 606, l’ASC 350-40, l’ASC 718 et les questions émergentes liées aux revenus des paiements en stablecoins
  • Gérer Tabs comme système de référence pour la facturation et les revenus, notamment la configuration des contrats, l’intégrité des données d’utilisation et l’interface entre Tabs et le grand livre
  • Élaborer des méthodes d’allocation de la paie et une politique de capitalisation du développement logiciel
  • Créer et mettre en œuvre des contrôles couvrant les activités liées aux revenus, à la trésorerie, au processus achats-paiements et à la paie
  • Évaluer la plateforme technologique comptable et automatiser les tâches à fort volume fondées sur des règles, comme la catégorisation, le rapprochement, la validation de l’utilisation et le suivi des recouvrements
  • Superviser les comptes clients et le recouvrement avec une personne en responsabilité directe, ainsi que la comptabilité fournisseurs et la comptabilité de la paie
  • Gérer la conformité fiscale américaine avec des conseillers externes, notamment la provision d’impôt sur le revenu et la taxe sur les ventes
  • Coordonner la conformité suisse avec des cabinets comptables locaux
  • Tenir à jour les listes de contrôle, les politiques et les rapprochements destinés aux prestataires comptables externes
  • Rendre compte au VP Finance tout en encadrant une personne en responsabilité directe et des prestataires externes
  • Renforcer les politiques, la documentation, les systèmes et l’automatisation comptables à mesure que l’entreprise se développe

Exigences

  • Expérience en tant que Controller, Assistant Controller ou Senior Accounting Manager dans une entreprise financée par du capital-risque
  • Expérience avérée dans l’amélioration des processus et l’élévation des standards opérationnels, plutôt que dans le seul maintien des pratiques existantes
  • Expérience de la conduite d’une entreprise lors de son premier audit externe, avec la capacité d’expliquer ce qui a échoué et comment le problème a été résolu
  • Responsabilité de la clôture mensuelle d’au moins deux entités juridiques utilisant des devises différentes
  • Solide expérience pratique de l’ASC 606 dans un modèle de revenus sans précédent clair et capacité à défendre le traitement retenu auprès des auditeurs
  • Exécution comptable rigoureuse, notamment gestion du calendrier, rapprochements et travail direct dans le grand livre
  • Expérience du développement d’une petite équipe ou de la gestion d’une personne en responsabilité directe
  • Expertise-comptable active, de type CPA, souhaitée
  • Expérience de la facturation fondée sur l’utilisation ou la consommation, notamment avec Tabs, Metronome, Maxio ou un système comparable, souhaitée
  • Expérience en cabinet d’expertise comptable, notamment en audit, souhaitée
  • Expérience de la capitalisation du développement logiciel selon l’ASC 350-40, y compris le suivi du temps auditable, souhaitée
  • Expérience de l’automatisation des processus comptables manuels, avec un jugement sûr quant aux activités qui doivent rester manuelles, souhaitée
  • Expérience des entités suisses, notamment de la devise fonctionnelle CHF et des obligations statutaires ou de TVA suisses, souhaitée
  • Expérience dans les actifs numériques, les paiements ou les services financiers réglementés souhaitée

Avantages

  • Travail à distance avec la possibilité de travailler depuis n’importe où
  • Une allocation de 1 000 USD pour le travail à domicile, disponible pendant la première année d’emploi
  • Un MacBook Pro sélectionné et acheté avec votre responsable pour répondre à vos besoins
  • Congés payés illimités, fondés sur la confiance et les besoins individuels
  • Avantages et cotisations légaux propres à chaque pays, administrés par l’intermédiaire de l’employeur officiel
  • Environnement de travail garantissant l’égalité des chances et employeur pratiquant l’action positive
  • Recrutement inclusif accueillant les candidats sans expérience de la blockchain ainsi que les personnes reprenant leur carrière après une interruption

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