Notabene
Notabene
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungComplianceRecht
Notabene entwickelt Technologien für die Krypto-Compliance und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der FATF Travel Rule für Kryptowährungen sowie damit verbundener regulatorischer Anforderungen. Die Plattform SafeTransact ermöglicht risikobasierte Entscheidungen vor Transaktionen, die Sanktionsprüfung von Gegenparteien, die durchgängige Verifizierung von Transaktionen und die Identifizierung selbstverwalteter Wallets. Darüber hinaus vernetzt Notabene Anbieter von Dienstleistungen für virtuelle Vermögenswerte über ein globales Netzwerk, das den konformen Datenaustausch über Ländergrenzen hinweg ermöglicht. Mit einem Schwerpunkt auf Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensebene entwickelt das Unternehmen Lösungen für Teams in den Bereichen Krypto-Compliance, Recht und Beratung.

Remote Controller bei Notabene

Leite Notabenes erste externe Prüfung, den Abschluss für mehrere Gesellschaften, technische Bilanzierung und Finanzautomatisierung. Unterstütze die Infrastruktur des Unternehmens für den Geldtransfer in der digitalen Wirtschaft.

Beschreibung

  • Leite Notabenes erste externe Prüfung des Jahresabschlusses für die zum Januar 2026 und Januar 2027 endenden Geschäftsjahre
  • Beurteile die Prüfungsbereitschaft, erstelle den Maßnahmenplan zur Behebung von Mängeln, gib technischen Input bei der Auswahl der Prüfungsgesellschaft und steuere die laufende Beziehung zu den Prüfern
  • Verantworte den monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschluss für Notabene Inc. und Notabene GmbH
  • Erstelle GAAP-Abschlüsse, Konsolidierungen, Eliminierungen konzerninterner Transaktionen und Währungsumrechnungen nach ASC 830
  • Entwickle Positionen und Memos zur technischen Bilanzierung zu ASC 606, ASC 350-40, ASC 718 und neuen Fragen zur Umsatzrealisierung bei Stablecoin-Zahlungen
  • Verwalte Tabs als maßgebliches System für Abrechnung und Umsatz, einschließlich Vertragseinrichtung, Integrität der Nutzungsdaten und der Schnittstelle von Tabs zum Hauptbuch
  • Entwickle Ansätze zur Zuordnung von Personalkosten und eine Richtlinie zur Aktivierung von Softwareentwicklungskosten
  • Erstelle und implementiere Kontrollen für Umsatz, Zahlungsmittel, Procure-to-Pay und Personalabrechnung
  • Beurteile den Technologie-Stack der Buchhaltung und automatisiere umfangreiche regelbasierte Aufgaben wie Kategorisierung, Abstimmung, Nutzungsvalidierung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
  • Verantworte die Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen mit einer direkt unterstellten Person sowie die Kreditorenbuchhaltung und die Personalabrechnung
  • Steuere die US-Steuer-Compliance mit externen Beratern, einschließlich Ertragsteuerrückstellungen und Umsatzsteuer
  • Koordiniere die Compliance in der Schweiz mit lokalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
  • Pflege Checklisten, Richtlinien und Abstimmungen für externe Buchhaltungsdienstleister
  • Berichte an den VP Finance und führst dabei eine direkt unterstellte Person sowie externe Dienstleister
  • Stärke Bilanzierungsrichtlinien, Dokumentation, Systeme und Automatisierung, während das Unternehmen wächst

Anforderungen

  • Erfahrung als Controller, Assistant Controller oder Senior Accounting Manager in einem venture-finanzierten Unternehmen
  • Nachweisliche Erfahrung darin, Prozesse zu verbessern und operative Standards anzuheben, statt ausschließlich bestehende Abläufe zu verwalten
  • Erfahrung darin, ein Unternehmen durch seine erste externe Prüfung zu führen, mit der Fähigkeit zu erklären, was schiefgelaufen ist und wie es gelöst wurde
  • Verantwortung für den Monatsabschluss über mindestens zwei rechtliche Einheiten mit unterschiedlichen Währungen
  • Umfangreiche praktische Erfahrung mit ASC 606 für ein Umsatzmodell ohne klare Präzedenzfälle sowie die Fähigkeit, die Bilanzierung gegenüber Prüfern zu verteidigen
  • Präzise Umsetzung in der Buchhaltung, einschließlich Verantwortung für den Abschlusskalender, Abstimmungen und direkter Arbeit im Hauptbuch
  • Erfahrung im Aufbau eines kleinen Teams oder in der Führung einer direkt unterstellten Person
  • Eine aktive CPA-Lizenz ist bevorzugt
  • Erfahrung mit nutzungsbasierter oder verbrauchsabhängiger Abrechnung, insbesondere mit Tabs, Metronome, Maxio oder einem vergleichbaren System, ist bevorzugt
  • Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, insbesondere in der Abschlussprüfung, ist bevorzugt
  • Erfahrung mit der Aktivierung von Softwareentwicklungskosten nach ASC 350-40, einschließlich prüfbarer Zeiterfassung, ist bevorzugt
  • Erfahrung in der Automatisierung manueller Buchhaltungsprozesse sowie ein gutes Urteilsvermögen darüber, welche Tätigkeiten manuell bleiben sollten, ist bevorzugt
  • Erfahrung mit Schweizer Gesellschaften, einschließlich funktionaler Währung CHF und schweizerischen gesetzlichen Anforderungen oder Mehrwertsteueranforderungen, ist bevorzugt
  • Erfahrung mit digitalen Vermögenswerten, Zahlungsverkehr oder regulierten Finanzdienstleistungen ist bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeit mit der Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten
  • Ein Zuschuss von 1.000 US-Dollar für die Arbeit von zu Hause, der im ersten Beschäftigungsjahr verfügbar ist
  • Ein MacBook Pro, das gemeinsam mit deiner Führungskraft passend zu deinen Bedürfnissen ausgewählt und beschafft wird
  • Unbegrenzter bezahlter Urlaub auf Grundlage von Vertrauen und individuellen Bedürfnissen
  • Länderspezifische gesetzliche Leistungen und Beiträge, die über den Arbeitgeber der Aufzeichnungen verwaltet werden
  • Arbeitgeber mit Gleichbehandlungsgrundsatz und Maßnahmen zur Förderung von Chancengleichheit
  • Inklusive Einstellung, die Bewerberinnen und Bewerber ohne Blockchain-Erfahrung sowie Menschen willkommen heißt, die nach einer Beschäftigungspause zurückkehren

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