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Limitlessli
Limitlessli
51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueSoins de santé
Limitlessli propose des services de recrutement à distance et de conseil aux organismes de santé, pour des postes cliniques comme non cliniques. Son offre comprend le conseil en MDS et les protocoles Active Review Protocols (ARP™), qui contribuent au respect des exigences du CMS, du DOH et d’autres organismes de réglementation. Limitlessli intervient auprès d’établissements de soins infirmiers spécialisés, de services de soins à domicile, de centres de soins urgents et de prestataires de télésanté, avec des solutions de recrutement adaptables aux besoins opérationnels.
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Offres de l’entreprise

Comptable – QuickBooks, paie et reporting multi-entités

Gérez la comptabilité, la paie, les rapprochements et les rapports mensuels de plusieurs entités de l’entreprise de recrutement dans le secteur de la santé de Limitlessli. Soutenez les activités aux États-Unis et en Israël avec QuickBooks Online et des plateformes financières.

USÉtats-UnisFLFloridePAPennsylvanieHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptable

Description

  • Superviser la comptabilité quotidienne et le reporting mensuel de plusieurs entités de l’entreprise.
  • Gérer la comptabilité sur QuickBooks Online, notamment les flux bancaires, la saisie des opérations et les fiches fournisseurs et clients.
  • Préparer les écritures comptables, les charges à payer, les répartitions de revenus et les ajustements de clôture mensuelle.
  • Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des documents comptables et des justificatifs de transaction.
  • Examiner les factures fournisseurs, suivre les factures impayées, résoudre les problèmes de paiement et effectuer les paiements.
  • Tenir à jour les dossiers fournisseurs et recueillir les formulaires W-9 nécessaires aux déclarations 1099 aux États-Unis.
  • Créer et envoyer les factures clients et tenir à jour les suivis de facturation.
  • Suivre les créances, relancer les factures en retard et coordonner le recouvrement.
  • Gérer la paie dans Fingercheck et rapprocher les opérations associées.
  • Tenir à jour les dossiers de paie et contribuer au respect des obligations américaines en matière de paie.
  • Calculer les répartitions de coûts entre sociétés, préparer les factures et rapprocher les soldes.
  • Effectuer chaque mois le rapprochement des comptes bancaires, des cartes de crédit, des plateformes de paiement et des comptes du bilan.
  • Coordonner la clôture de fin de mois.
  • Préparer les comptes de résultat mensuels, les bilans et les tableaux justificatifs.
  • Examiner les rapports comptables de prestataires externes, repérer les écarts et coordonner leur correction.
  • Calculer les commissions commerciales mensuelles et mettre à jour les budgets.
  • Transmettre les rapports financiers à la direction dans les délais.

Exigences

  • Licence en comptabilité, finance, commerce ou dans une discipline connexe.
  • Expérience pertinente en comptabilité ou en tenue de livres, idéalement auprès d’entreprises américaines.
  • Expérience pratique de QuickBooks Online, des rapprochements bancaires, des comptes fournisseurs et clients et des clôtures mensuelles.
  • Connaissance du traitement de la paie aux États-Unis, des dossiers W-9 et des déclarations 1099.
  • Une expérience de la comptabilité multi-entités et des opérations intersociétés est souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Excel.
  • Connaissance de Fingercheck, Airwallex et Wise.
  • Bonnes capacités d’analyse et grand souci du détail.
  • Sens de l’organisation et capacité à respecter les délais en toute autonomie.
  • Communication claire, intégrité et approche proactive dans la résolution des problèmes comptables.
  • Capacité à travailler à distance depuis les États-Unis ou Israël.

Avantages

  • Environnement de travail à distance.
  • Collaboration avec une équipe internationale.
  • Un ordinateur fiable est requis.
  • Un casque à réduction de bruit est requis.
  • Un deuxième écran est requis pour travailler efficacement.
  • Une connexion Internet stable est requise.
  • Une connexion Internet de secours est requise.
  • Travail à distance avec des possibilités de collaboration sur site.

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