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Limitlessli
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51 – 200 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaLogistica
Limitlessli offre servizi di gestione remota del personale e consulenza per le organizzazioni sanitarie, per ruoli sia clinici sia non clinici. I servizi comprendono la consulenza MDS e i protocolli Active Review Protocols (ARP™), che supportano la conformità alle disposizioni di CMS, DOH e altri enti regolatori. Limitlessli serve strutture di assistenza infermieristica specializzata, servizi di assistenza sanitaria domiciliare, centri di cure urgenti e operatori di telemedicina, con soluzioni di staffing adattabili alle esigenze operative.
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Offerte dell’azienda

Contabile – QuickBooks, paghe e rendicontazione multi-entità

Gestisci la contabilità, le paghe, le riconciliazioni e la rendicontazione mensile di più entità dell’azienda di staffing sanitario di Limitlessli. Supporta le attività negli Stati Uniti e in Israele utilizzando QuickBooks Online e piattaforme finanziarie.

USStati UnitiFLFloridaPAPennsylvaniaIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabile

Descrizione

  • Supervisionare la contabilità quotidiana e la rendicontazione mensile di più entità aziendali.
  • Gestire la contabilità in QuickBooks Online, inclusi i flussi bancari, la registrazione delle operazioni e le anagrafiche di fornitori e clienti.
  • Preparare scritture contabili, ratei e accantonamenti, ripartizioni dei ricavi e rettifiche di fine mese.
  • Mantenere accurati e completi i registri contabili e la documentazione delle operazioni.
  • Esaminare le fatture dei fornitori, monitorare quelle non pagate, risolvere i problemi di pagamento ed effettuare i pagamenti.
  • Gestire gli archivi dei fornitori e raccogliere i moduli W-9 per la dichiarazione 1099 negli Stati Uniti.
  • Creare e inviare le fatture ai clienti e mantenere aggiornati i registri di fatturazione.
  • Monitorare i crediti, sollecitare le fatture scadute e coordinare il recupero dei crediti.
  • Elaborare le paghe in Fingercheck e riconciliare le operazioni correlate.
  • Mantenere i registri delle paghe e contribuire al rispetto degli obblighi statunitensi in materia di paghe.
  • Calcolare le ripartizioni dei costi intersocietari, preparare fatture e riconciliare i saldi.
  • Riconciliare ogni mese conti bancari, carte di credito, piattaforme di pagamento e conti dello stato patrimoniale.
  • Coordinare la chiusura di fine mese.
  • Preparare i conti economici mensili, gli stati patrimoniali e i prospetti di supporto.
  • Esaminare i report contabili dei fornitori esterni, individuare gli scostamenti e coordinarne la correzione.
  • Calcolare le commissioni commerciali mensili e aggiornare i budget.
  • Fornire alla direzione report finanziari puntuali.

Requisiti

  • Laurea in contabilità, finanza, commercio o disciplina affine.
  • Esperienza pertinente in contabilità o tenuta dei libri contabili, preferibilmente a supporto di aziende statunitensi.
  • Esperienza pratica con QuickBooks Online, riconciliazioni bancarie, debiti e crediti commerciali e chiusura mensile.
  • Conoscenza dell’elaborazione delle paghe negli Stati Uniti, dei registri W-9 e delle dichiarazioni 1099.
  • È preferibile aver maturato esperienza nella contabilità multi-entità e nelle operazioni intersocietarie.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
  • Familiarità con Fingercheck, Airwallex e Wise.
  • Spiccate capacità analitiche e grande attenzione ai dettagli.
  • Ottime capacità organizzative e autonomia nel rispettare le scadenze.
  • Comunicazione chiara, integrità e approccio proattivo alla risoluzione dei problemi contabili.
  • Possibilità di lavorare da remoto dagli Stati Uniti o da Israele.

Benefit

  • Ambiente di lavoro da remoto.
  • Collaborazione con un team internazionale.
  • È richiesto un computer affidabile.
  • È richiesta una cuffia con cancellazione del rumore.
  • È richiesto un secondo monitor per lavorare in modo produttivo.
  • È richiesta una connessione Internet stabile.
  • È richiesta una connessione Internet di riserva.
  • Lavoro da remoto con opportunità di collaborazione in presenza.

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Prepara registrazioni di contabilità generale, riconciliazioni e report finanziari per il settore della sicurezza dei dati di Cohesity. Supporta i controlli contabili, le revisioni contabili e il miglioramento dei processi.

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