會計師——QuickBooks、薪資與多實體報表
負責 Limitlessli 醫療人力派遣業務多個實體的簿記、薪資、對帳及月度報表。運用 QuickBooks Online 和財務平台支援美國及以色列業務。
說明
- 負責多個業務實體的日常會計工作和月度報表。
- 使用 QuickBooks Online 處理簿記，包括銀行交易匯入、交易登錄，以及供應商和客戶資料。
- 編製會計分錄、應計項目、收入分配和月末調整。
- 確保會計紀錄和交易憑證準確完整。
- 審核供應商發票、追蹤未付款項、解決付款問題並執行付款。
- 維護供應商檔案，並蒐集用於美國 1099 申報的 W-9 表格。
- 建立並寄送客戶發票，並即時更新開票追蹤表。
- 追蹤應收帳款、跟進逾期發票並協調催收。
- 使用 Fingercheck 處理薪資，並核對相關交易。
- 維護薪資紀錄，協助遵循美國薪資相關規定。
- 計算公司間成本分攤、編製發票並核對往來餘額。
- 每月核對銀行帳戶、信用卡、付款平台和資產負債表科目。
- 協調月末結帳。
- 編製月度損益表、資產負債表及配套明細表。
- 審核外部服務商提供的簿記報告、找出差異並協調修正。
- 計算月度銷售佣金並更新預算。
- 即時向管理階層提供財務報告。
職位要求
- 會計、金融、商業或相關領域學士學位。
- 具備相關會計或簿記經驗，有支援美國企業的經驗尤佳。
- 具備 QuickBooks Online、銀行對帳、應付及應收帳款處理，以及月末結帳的實務經驗。
- 了解美國薪資處理、W-9 紀錄和 1099 申報。
- 具備多實體會計和公司間交易經驗者優先。
- 精通 Microsoft Excel。
- 熟悉 Fingercheck、Airwallex 和 Wise。
- 具備良好的分析能力並注重細節。
- 組織能力強，能獨立按時完成工作。
- 溝通清晰、誠信可靠，並主動解決會計問題。
- 能在美國或以色列遠端工作。
福利待遇
- 遠端工作環境。
- 與國際團隊共事。
- 需要配備可靠的電腦。
- 需要配備降噪耳機。
- 為提升工作效率，需要配備第二台螢幕。
- 需要穩定的網路連線。
- 需要備用網路連線。
- 遠端工作，並有機會進行現場協作。
