会计师——QuickBooks、薪资与多实体报告
负责 Limitlessli 医疗人力派遣业务多个实体的簿记、薪资、对账及月度报告。使用 QuickBooks Online 和财务平台支持美国及以色列业务。
描述
- 负责多个业务实体的日常会计工作和月度报告。
- 使用 QuickBooks Online 处理簿记，包括银行交易导入、交易录入以及供应商和客户记录。
- 编制会计分录、应计项目、收入分配和月末调整。
- 确保会计记录和交易凭证准确完整。
- 审核供应商发票、跟踪未付账款、解决付款问题并执行付款。
- 维护供应商档案，并收集用于美国 1099 申报的 W-9 表格。
- 创建并发送客户发票，及时更新开票跟踪表。
- 跟踪应收账款，跟进逾期发票并协调催收。
- 使用 Fingercheck 处理薪资，并核对相关交易。
- 维护薪资记录，协助遵守美国薪资相关规定。
- 计算公司间成本分摊、编制发票并核对往来余额。
- 每月核对银行账户、信用卡、支付平台和资产负债表科目。
- 协调月末结账。
- 编制月度损益表、资产负债表及配套明细表。
- 审核外部服务商提供的簿记报告，发现差异并协调修正。
- 计算月度销售佣金并更新预算。
- 及时向管理层提供财务报告。
任职要求
- 会计、金融、商科或相关专业学士学位。
- 具备相关会计或簿记经验，有支持美国企业的经验更佳。
- 具备 QuickBooks Online、银行对账、应付及应收账款处理和月末结账的实际经验。
- 了解美国薪资处理、W-9 记录和 1099 申报。
- 有多实体会计和公司间交易经验者优先。
- 熟练使用 Microsoft Excel。
- 熟悉 Fingercheck、Airwallex 和 Wise。
- 具备较强的分析能力，注重细节。
- 组织能力强，能够独立按时完成工作。
- 沟通清晰、诚信可靠，并主动解决会计问题。
- 能够在美国或以色列远程工作。
福利待遇
- 远程工作环境。
- 与国际团队共事。
- 需要配备可靠的电脑。
- 需要配备降噪耳机。
- 为提高工作效率，需要配备第二台显示器。
- 需要稳定的互联网连接。
- 需要备用互联网连接。
- 远程工作，并有机会进行现场协作。
