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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Limitlessli bietet Organisationen im Gesundheitswesen Remote-Personalvermittlung und Beratungsleistungen für klinische und nichtklinische Positionen. Das Angebot umfasst MDS-Beratung und Active Review Protocols (ARPs™), die die Einhaltung der Vorgaben von CMS, DOH und anderen Aufsichtsbehörden unterstützen. Limitlessli betreut unter anderem Pflegeeinrichtungen, Anbieter häuslicher Pflege, Notfallambulanzen und Telemedizinanbieter. Die Personaloptionen lassen sich an den betrieblichen Bedarf anpassen.
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Stellen im Unternehmen

Buchhalter/in – QuickBooks, Lohnabrechnung und Berichte für mehrere Gesellschaften

Verantwortung für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Abstimmungen und Monatsberichte für mehrere Gesellschaften im Healthcare-Personaldienstleistungsbereich von Limitlessli. Unterstützung der Geschäftsbereiche in den USA und Israel mit QuickBooks Online und Finanzplattformen.

USVereinigte StaatenFLFloridaPAPennsylvaniaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Verantwortung für die laufende Buchhaltung und die monatliche Berichterstattung für mehrere Gesellschaften.
  • Buchführung mit QuickBooks Online, einschließlich Bankfeeds, Buchung von Transaktionen sowie Pflege von Lieferanten- und Kundendaten.
  • Erstellung von Buchungssätzen, Abgrenzungen, Umsatzzuordnungen und Monatsabschlussbuchungen.
  • Sicherstellung vollständiger und korrekter Buchhaltungsunterlagen und Transaktionsbelege.
  • Prüfung von Lieferantenrechnungen, Überwachung offener Rechnungen, Klärung von Zahlungsproblemen und Ausführung von Zahlungen.
  • Pflege der Lieferantenakten und Einholung von W-9-Formularen für die US-amerikanische 1099-Berichterstattung.
  • Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Aktualisierung der Rechnungsübersichten.
  • Überwachung offener Forderungen, Nachverfolgung überfälliger Rechnungen und Abstimmung von Inkassomaßnahmen.
  • Durchführung der Lohnabrechnung in Fingercheck und Abstimmung der zugehörigen Transaktionen.
  • Pflege der Lohnabrechnungsunterlagen und Unterstützung bei der Einhaltung US-amerikanischer Vorschriften zur Lohnabrechnung.
  • Berechnung konzerninterner Kostenumlagen, Erstellung von Rechnungen und Abstimmung der Salden.
  • Monatliche Abstimmung von Bankkonten, Kreditkarten, Zahlungsplattformen und Bilanzkonten.
  • Koordination des Monatsabschlusses.
  • Erstellung monatlicher Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und ergänzender Aufstellungen.
  • Prüfung von Buchhaltungsberichten externer Dienstleister, Ermittlung von Abweichungen und Koordination der Korrekturen.
  • Berechnung monatlicher Vertriebsprovisionen und Aktualisierung der Budgets.
  • Fristgerechte Bereitstellung von Finanzberichten für die Geschäftsleitung.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Einschlägige Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzbuchführung, idealerweise für US-amerikanische Unternehmen.
  • Praktische Erfahrung mit QuickBooks Online, Bankabstimmungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Monatsabschlüssen.
  • Kenntnisse der US-amerikanischen Lohnabrechnung, W-9-Unterlagen und 1099-Berichterstattung.
  • Erfahrung in der Buchhaltung mehrerer Gesellschaften und mit konzerninternen Transaktionen ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel.
  • Vertrautheit mit Fingercheck, Airwallex und Wise.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sorgfältige, genaue Arbeitsweise.
  • Gut organisiert und in der Lage, Fristen selbstständig einzuhalten.
  • Klare Kommunikation, Integrität und eine proaktive Herangehensweise bei der Lösung buchhalterischer Fragen.
  • Möglichkeit, remote aus den Vereinigten Staaten oder Israel zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeitsumgebung.
  • Zusammenarbeit mit einem internationalen Team.
  • Ein zuverlässiger Computer ist erforderlich.
  • Ein Headset mit Geräuschunterdrückung ist erforderlich.
  • Für produktives Arbeiten ist ein zweiter Monitor erforderlich.
  • Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich.
  • Eine Internetverbindung als Ausfallsicherung ist erforderlich.
  • Remote-Arbeit mit Möglichkeiten zur Zusammenarbeit vor Ort.

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