WVU Medicine
WVU Medicine
WVU Medicine est un système de santé complet affilié à la West Virginia University, qui sert les communautés de toute la Virginie-Occidentale par l’intermédiaire d’hôpitaux et de centres médicaux régionaux. Son réseau comprend le J.W. Ruby Memorial Hospital et WVU Medicine Children’s, avec des services allant des soins courants à la médecine spécialisée et aux traitements avancés, comme la chirurgie cardiaque robotique. En plus des soins aux patients, WVU Medicine soutient la formation médicale, la recherche clinique et les initiatives de santé communautaire, et offre des possibilités au sein d’une vaste organisation de santé.

Auditeur et formateur en codage médical

L’auditeur-formateur en codage professionnel de WVU Medicine forme le personnel et dirige les audits qualité. Le poste contribue à l’exactitude du codage, à la conformité réglementaire, au développement du personnel et à la gouvernance des données du dossier médical électronique.

Description

  • Former le personnel de codage de WVU Healthcare sous la direction des responsables du codage
  • Superviser les audits de codage et les plans de formation, et réaliser des contrôles qualité avec des retours continus
  • Appliquer les références ICD-10-CM, ICD-10-PCS, CPT et les logiciels associés pour garantir l’exactitude du codage et l’attribution des MS-DRG, HCC et APR-DRG
  • Gérer la formation du personnel de codage désigné, suivre son évolution et rendre compte de ses progrès
  • Diriger les audits d’amélioration de la qualité et la formation du personnel de codage désigné
  • Apporter une expertise en codage aux codeurs, aux équipes d’amélioration de la documentation clinique, aux professionnels de santé, au personnel du cycle de revenus, aux groupes de spécialités et lors de réunions
  • Agir comme superutilisateur des systèmes de dossiers médicaux électroniques liés au codage et contribuer à la gouvernance des données EMR
  • Tenir à jour les politiques, procédures, files de travail et supports de formation
  • Communiquer avec le personnel de codage et le personnel médical, le conseiller médical, les chefs de service et les administrateurs de service
  • Planifier, faciliter et mener des contrôles qualité internes, en assurer le suivi, analyser les tendances et communiquer les résultats
  • Développer et utiliser des outils d’audit pour surveiller l’exactitude du codage, les lacunes documentaires et la facturation
  • Coordonner les audits d’organismes externes, notamment la collecte de données, les réunions de clôture et les rapports finaux
  • Coordonner les examens des refus liés au codage et à la documentation, et contribuer à la préparation des lettres de recours
  • Signaler à la direction du codage les problèmes de codage, de documentation, d’audit et d’activité
  • Assurer le suivi des recommandations d’audit, notamment la formation des codeurs, les modifications de codage et les refacturations
  • Extraire et analyser les données, et élaborer des plans d’action si nécessaire
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux spécialistes du codage
  • Tenir les spécialistes du codage informés des évolutions réglementaires et de conformité
  • Se tenir au courant des mises à jour du codage, des réglementations fédérales et des États, ainsi que des ressources de codage
  • Élaborer le programme du certificat en codage de WVU Healthcare et contribuer à des projets particuliers de gouvernance des données EMR si nécessaire
  • Utiliser les systèmes de programmes et de cours, administrer les examens et contribuer aux tests et à l’installation des mises à niveau du système.
  • Utiliser les systèmes de programmes et de cours, administrer les examens et contribuer aux tests et à l’installation des mises à niveau du système.

Exigences

  • Diplôme d’un programme de technologie de l’information de santé (HIT) ou équivalent et cinq ans d’expérience en codage ; ou diplôme d’un programme de certification en codage médical et cinq ans d’expérience en codage ; ou diplôme d’études secondaires ou équivalent et huit ans d’expérience en codage
  • Détenir l’une des certifications suivantes : RHIA, RHIT, COC, CCS ou CPC
  • Expérience approfondie souhaitée en ICD-10-CM, ICD-10-PCS, CPT et attribution des MS-DRG, HCC et APR-DRG ; en codage multispécialité, E&M et actes ou interventions chirurgicales ; ainsi qu’en réglementation gouvernementale de la facturation et du codage
  • Une expérience préalable en supervision ou en gestion de projets est souhaitée
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Connaissance de la conformité dans le secteur de la santé, des opérations du cycle de revenus et des méthodes d’audit
  • Capacité à accompagner, éduquer et former les autres
  • Capacité à respecter les normes de qualité et de productivité
  • Capacité à gérer avec calme et professionnalisme des situations très stressantes et critiques
  • Capacité à maintenir l’exactitude malgré des interruptions fréquentes
  • Bon jugement pour prendre des décisions de manière autonome
  • Capacité à définir les priorités et à s’adapter aux changements sur le lieu de travail
  • Excellentes aptitudes à l’organisation et à la gestion du temps
  • Connaissance de l’anatomie, de la physiologie et de la terminologie médicale
  • Capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Maîtrise des logiciels bureautiques, des systèmes de dossiers médicaux et des systèmes de facturation
  • Capacité à analyser des données et rapports complexes
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes, à utiliser des ordinateurs et du matériel de bureau, et à soulever, pousser ou tirer de 10 à 20 livres
  • Des déplacements peuvent être nécessaires

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