WVU Medicine เป็นระบบบริการสุขภาพแบบครบวงจรที่สังกัดมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ให้บริการแก่ชุมชนทั่วรัฐเวสต์เวอร์จิเนียผ่านโรงพยาบาลและศูนย์การแพทย์ประจำภูมิภาค เครือข่ายนี้ประกอบด้วยโรงพยาบาล J.W. Ruby Memorial และ WVU Medicine Children’s พร้อมให้บริการตั้งแต่การดูแลทั่วไป เวชศาสตร์เฉพาะทาง ไปจนถึงการรักษาขั้นสูง เช่น การผ่าตัดหัวใจด้วยหุ่นยนต์ นอกเหนือจากการดูแลผู้ป่วยแล้ว WVU Medicine ยังสนับสนุนการศึกษาด้านการแพทย์ การวิจัยทางคลินิก และโครงการด้านสุขภาพชุมชน พร้อมมอบโอกาสการทำงานในองค์กรบริการสุขภาพขนาดใหญ่
ผู้ตรวจสอบและผู้ฝึกอบรมด้านการลงรหัสทางการแพทย์
ผู้ตรวจสอบและผู้ฝึกอบรมด้านการลงรหัสวิชาชีพของ WVU Medicine ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ลงรหัสและดูแลการตรวจสอบคุณภาพ บทบาทนี้สนับสนุนการลงรหัสที่ถูกต้อง การปฏิบัติตามข้อกำหนด การพัฒนาบุคลากร และการกำกับดูแลข้อมูลเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์
รายละเอียด
- ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ลงรหัสของ WVU Healthcare ภายใต้การกำกับดูแลของผู้จัดการฝ่ายลงรหัส
- กำกับดูแลการตรวจสอบการลงรหัสและแผนการฝึกอบรม รวมทั้งดำเนินการทบทวนคุณภาพและให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง
- ใช้ ICD-10-CM, ICD-10-PCS, CPT ตลอดจนเอกสารอ้างอิงและซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการลงรหัสที่ถูกต้องและการจัดกลุ่ม MS-DRG, HCC และ APR-DRG
- บริหารการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรลงรหัสที่ได้รับมอบหมาย ติดตามพัฒนาการ และรายงานความคืบหน้า
- เป็นผู้นำการตรวจสอบเพื่อปรับปรุงคุณภาพและการฝึกอบรมสำหรับเจ้าหน้าที่ลงรหัสที่ได้รับมอบหมาย
- ให้ความเชี่ยวชาญด้านการลงรหัสแก่เจ้าหน้าที่ลงรหัส ทีมปรับปรุงเอกสารทางคลินิก ผู้ให้บริการ บุคลากรด้านวงจรรายได้ กลุ่มเฉพาะทาง และที่ประชุม
- ทำหน้าที่เป็นผู้ใช้ระดับผู้เชี่ยวชาญของระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับการลงรหัส และสนับสนุนการกำกับดูแลข้อมูล EMR
- ดูแลนโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงาน คิวงาน และเอกสารการฝึกอบรม
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ลงรหัส บุคลากรทางการแพทย์ ที่ปรึกษาแพทย์ หัวหน้าภาควิชา และผู้บริหารภาควิชา
- วางแผน อำนวยความสะดวก ดำเนินการ ติดตาม วิเคราะห์แนวโน้ม และรายงานผลการทบทวนคุณภาพภายใน
- พัฒนาและใช้เครื่องมือตรวจสอบเพื่อติดตามความถูกต้องของการลงรหัส ช่องว่างในเอกสาร และการเรียกเก็บเงิน
- ประสานงานการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก รวมถึงการรวบรวมข้อมูล การประชุมปิดการตรวจสอบ และรายงานฉบับสุดท้าย
- ประสานงานการทบทวนกรณีปฏิเสธการจ่ายเงินที่เกี่ยวกับการลงรหัสและเอกสาร พร้อมช่วยจัดเตรียมหนังสืออุทธรณ์
- รายงานปัญหาด้านการลงรหัส เอกสาร การตรวจสอบ และกิจกรรมต่าง ๆ ต่อผู้บริหารฝ่ายลงรหัส
- ติดตามผลการดำเนินการตามข้อเสนอแนะจากการตรวจสอบ รวมถึงการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ลงรหัส การเปลี่ยนแปลงรหัส และการเรียกเก็บเงินใหม่
- ดึงและวิเคราะห์ข้อมูล พร้อมจัดทำแผนปฏิบัติการตามความจำเป็น
- ช่วยปฐมนิเทศผู้เชี่ยวชาญด้านการลงรหัสที่เริ่มงานใหม่
- แจ้งให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการลงรหัสทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎระเบียบ
- ติดตามความเปลี่ยนแปลงด้านการลงรหัส กฎระเบียบระดับรัฐและรัฐบาลกลาง และแหล่งข้อมูลด้านการลงรหัสให้เป็นปัจจุบัน
- พัฒนาหลักสูตรสำหรับโครงการประกาศนียบัตรการลงรหัสของ WVU Healthcare และช่วยโครงการพิเศษด้านการกำกับดูแลข้อมูล EMR ตามความจำเป็น
- ใช้ระบบหลักสูตรและรายวิชา จัดการสอบ และสนับสนุนการทดสอบและติดตั้งการอัปเกรดระบบ
- ใช้ระบบหลักสูตรและรายวิชา จัดการสอบ และสนับสนุนการทดสอบและติดตั้งการอัปเกรดระบบ
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาจากหลักสูตรเทคโนโลยีสารสนเทศด้านสุขภาพ (HIT) หรือหลักสูตรเทียบเท่า พร้อมประสบการณ์ด้านการลงรหัสห้าปี หรือสำเร็จหลักสูตรประกาศนียบัตรการลงรหัสทางการแพทย์ พร้อมประสบการณ์ด้านการลงรหัสห้าปี หรือมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า พร้อมประสบการณ์ด้านการลงรหัสแปดปี
- มีใบรับรองอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: RHIA, RHIT, COC, CCS หรือ CPC
- หากมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับ ICD-10-CM, ICD-10-PCS, CPT การจัดกลุ่ม MS-DRG, HCC และ APR-DRG การลงรหัสหลายสาขา E&M และหัตถการหรือการผ่าตัด ตลอดจนกฎระเบียบของรัฐบาลด้านการเรียกเก็บเงินและการลงรหัส จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการกำกับดูแลหรือการบริหารโครงการมาก่อน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร การพูด และการติดต่อสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดี
- มีความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการดูแลสุขภาพ การดำเนินงานวงจรรายได้ และวิธีการตรวจสอบ
- สามารถให้คำปรึกษา สอน และฝึกอบรมผู้อื่น
- สามารถทำได้ตามมาตรฐานคุณภาพและประสิทธิภาพการทำงาน
- สามารถรับมือกับสถานการณ์ที่มีความเครียดสูงและสถานการณ์สำคัญได้อย่างสงบและเป็นมืออาชีพ
- สามารถรักษาความถูกต้องได้แม้ถูกรบกวนบ่อยครั้ง
- มีวิจารณญาณที่ดีในการตัดสินใจอย่างอิสระ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของหน้าที่และปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงาน
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาที่ดี
- มีความรู้ด้านกายวิภาคศาสตร์ สรีรวิทยา และศัพท์ทางการแพทย์
- มีความสามารถในการวิเคราะห์และแก้ปัญหา
- ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน ระบบเวชระเบียน และระบบเรียกเก็บเงินได้อย่างคล่องแคล่ว
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานที่ซับซ้อนได้
- สามารถนั่งเป็นเวลานาน ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน และยก ดัน หรือลากสิ่งของที่มีน้ำหนัก 10–20 ปอนด์ได้
- อาจต้องเดินทาง