Indorama Ventures on maailmanlaajuinen kemianteollisuuden yritys, joka valmistaa laajan valikoiman kemiallisia tuotteita asiakkaille ympäri maailmaa. Yrityksen työssä korostuvat vastuullisuus ja innovointi, ja sitä tukee monimuotoinen ja osallistava työyhteisö, jossa henkilöstön sitoutuminen, jatkuva kehittyminen ja erilaiset ammatilliset näkökulmat edistävät liiketoiminnan tuloksellisuutta ja vahvoja työntekijäsuhteita.
Globaali henkilöstödatan ja projektien koordinaattori
Koordinoit Indorama Venturesin globaalia henkilöstödataa, projekteja ja prosesseja. Tehtävässä tuetaan sidosryhmäyhteistyötä, raportointia, budjetointia, prosessien käyttöönottoa ja jatkuvaa kehittämistä eri puolilla maailmaa.
Kuvaus
- Koordinoi maailmanlaajuisia henkilöstöhallinnon aloitteita, projekteja ja prosesseja eri toimipaikoissa
- Järjestä projektikokouksia, aikatauluja, toimenpiteitä, dokumentaatiota, seurantataulukoita, raportteja ja viestintää
- Seuraa virstanpylväitä ja pidä yhteyttä sidosryhmiin varmistaaksesi toimitukset ajallaan
- Tarjoa hallinnollista koordinointia henkilöstöhallinnon ohjelmille ja projekteille
- Toimi ulkoisten konsulttien ja sisäisten sidosryhmien välisenä yhteyshenkilönä
- Järjestä tiedonkeruuta, työpajoja, kokouksia ja konsulttien projektitoimintaa
- Seuraa projektien etenemistä sovittujen aikataulujen ja tuotosten mukaisesti
- Nosta esiin riskit, viivästykset ja käyttöönottoon liittyvät ongelmat tarvittaessa
- Edistä ja seuraa keskeisiä maailmanlaajuisia henkilöstöhallinnon prosesseja yrityksen toimipaikoissa
- Koordinoi aikatauluja ja vaatimuksia paikallisten henkilöstöhallinnon edustajien kanssa
- Raportoi edistymisestä ja anna tilannepäivityksiä henkilöstöhallinnon johdolle
- Seuraa avoimia toimenpiteitä ja auta paikallisia tiimejä saavuttamaan määräajat
- Auta kehittämään ja standardoimaan maailmanlaajuisia henkilöstöhallinnon prosesseja
- Yhdistä henkilöstödataa useista toimipaikoista ja tarkista sen oikeellisuus ja täydellisyys
- Laadi henkilöstöhallinnon raportteja, kojelautoja ja esityksiä johdolle
- Kerää ja konsolidoi henkilöstöhallinnon kustannustietoja vuosittaista budjetointia ja ennustamista varten
- Auta arvioimaan henkilöstöhallinnon mittareita ja tunnistamaan uusia kehityssuuntia
- Ylläpidä henkilöstöhallinnon tietokantoja, seurantataulukoita ja raportointityökaluja
- Auta suunnittelemaan, koordinoimaan ja toteuttamaan maailmanlaajuisia henkilöstöhallinnon aloitteita ja ohjelmia
- Koordinoi alueellista viestintää ja käyttöönottoon liittyviä toimia
- Edistä henkilöstöhallinnon käytäntöjen, viitekehysten ja aloitteiden yhdenmukaista käyttöönottoa
- Laadi esityksiä, viestintämateriaaleja ja koulutusmateriaaleja
- Tue maailmanlaajuisten henkilöstöhallinnon ohjelmien muutosjohtamista ja henkilöstön sitouttamista