ERG Media
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ERG Media ist ein Verlagsunternehmen, das fotogestützte Bücher und Geschichten zu den Themen Luxus, Automobil, Mode und Lifestyle gestaltet. Das 2017 gegründete Unternehmen verbindet redaktionelle Arbeit mit Design und verkauft Bücher, Fotografien und verwandte Produkte über seinen Shopify-Onlineshop. Das kleine Team arbeitet in den Bereichen Verlagswesen und Onlinehandel.

Teilzeit-Finanzcontroller:in für Lagerbestände – hybrid in Mailand

ERG Media sucht eine:n Teilzeit-Finanzcontroller:in für die Bestandsfinanzen mehrerer Gesellschaften und Währungen. Zu den Aufgaben gehören Monatsabschluss, Abstimmungen, Umsatzkosten, Profitabilitätsberichte und Liquiditätsprognosen.

Beschreibung

  • Verantwortung für den Monatsabschluss der Unternehmensgruppe, mit klaren Stichtagen und priorisierten konzerninternen Abstimmungen.
  • Abstimmung von Bankkonten, Karten sowie Auszahlungen von Shopify und Stripe; außerdem Steuerung von Kreditoren, Debitoren und Ausgabenkontrollen über mehrere Gesellschaften und Währungen hinweg.
  • Verwaltung der Bestandsbewertung, Bezugskosten und Umsatzkosten für Buchauflagen und Einzelhandelsbestände.
  • Abstimmung der Kosten von externen Lagerdienstleistern und Großhandelspartnern.
  • Erstellung von Projekt- und Kundenrentabilitätsberichten für kreative Leistungen, einschließlich Produktions-, Reise- und freiberuflicher Kosten.
  • Monatliche Berichte für COO und Gründer:in zu Liquidität und Cashflow-Prognosen.
  • Pflege des Kontenplans und der Kostenstellenstruktur der Gruppe.
  • Unterstützung bei der Auswahl von Berichts- und Konsolidierungstools.
  • Hauptansprechperson für externe Buchhalter:innen und regionale Steuerberater:innen.
  • Sicherstellung, dass der Arbeitsumfang externer Berater:innen klar abgegrenzt und fokussiert ist.
  • Frühzeitiges Erkennen von Auffälligkeiten, Margenveränderungen und Risiken bei der Cash-Conversion.

Anforderungen

  • Abgeschlossene oder fundierte Ausbildung im Rechnungswesen, etwa als dottore commercialista, ACCA, CPA, ACA oder mit vergleichbarer Qualifikation.
  • Nachweisliche Erfahrung als Financial Controller oder Finanzmanager:in.
  • Praktische Finanzerfahrung in einem bestandsbasierten Unternehmen mit physischen Produkten, Umsatzkosten und externer Logistik.
  • Erfahrung mit der Verwaltung mehrerer Gesellschaften und Währungen, einschließlich konzerninterner Abstimmungen.
  • Sicherer Umgang mit moderner Cloud-Buchhaltungssoftware wie Xero oder QuickBooks Online.
  • Sehr gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse.
  • Fließende Englischkenntnisse.
  • Italienischkenntnisse sind ein großer Vorteil.
  • Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen.
  • Erfahrung in professionellen Dienstleistungen oder einer Kreativagentur ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Shopify und Zahlungsanbietern wie Stripe, PayPal oder Wise ist von Vorteil.
  • Kenntnisse in niederländischen oder italienischen Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) oder in der Berichterstattung für US-amerikanische LLCs oder japanische GKs über Berater:innen sind von Vorteil.
  • Eine Partita IVA oder eine Struktur als selbstständige:r Berater:in ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Freiberufliche Teilzeitbeauftragung für 2–3 Tage pro Woche.
  • Pauschalhonorar und stundenbasierte Abrechnung sind möglich.
  • Remote-freundliches Arbeitsmodell innerhalb der EU-Zeitzonen.
  • Gelegentliche Arbeitstage im Büro in Mailand.
  • Erstlaufzeit von 12 Monaten mit einem Überprüfungstermin nach drei Monaten.
  • Flexibler Start im Oktober oder November 2026.
  • Direkter Austausch mit der Unternehmensleitung.
  • Volle Verantwortung für den Finanzbereich einer wachsenden Kreativgruppe.

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