ERG Media adalah perusahaan penerbitan yang membuat buku dan cerita berfokus pada fotografi di bidang kemewahan, otomotif, mode, dan gaya hidup. Didirikan pada 2017, perusahaan ini memadukan karya editorial dengan desain dan menjual buku, fotografi, serta merchandise terkait melalui toko e-commerce Shopify. Tim kecilnya bekerja di bidang penerbitan dan ritel daring.
Pengendali Keuangan Paruh Waktu, Bisnis Inventaris — Hybrid Milan
ERG Media mencari pengendali keuangan paruh waktu untuk mengelola keuangan inventaris di berbagai entitas dan mata uang. Peran ini mencakup penutupan bulanan, rekonsiliasi, HPP, pelaporan profitabilitas, dan proyeksi kas.
Deskripsi
- Memimpin penutupan bulanan grup, menetapkan batas waktu yang jelas dan memprioritaskan rekonsiliasi antarperusahaan.
- Merekonsiliasi rekening bank, kartu, pencairan Shopify dan Stripe, sekaligus mengawasi utang usaha, piutang usaha, dan pengendalian pengeluaran di berbagai entitas dan mata uang.
- Mengelola penilaian inventaris, biaya sampai tujuan, dan harga pokok penjualan untuk proses cetak buku dan stok ritel.
- Merekonsiliasi biaya dari gudang pihak ketiga dan mitra grosir.
- Menyiapkan laporan profitabilitas proyek dan klien untuk pekerjaan kreatif, termasuk biaya produksi, perjalanan, dan pekerja lepas.
- Memberikan paket laporan manajemen bulanan kepada COO dan pendiri yang mencakup proyeksi kas dan likuiditas.
- Memelihara bagan akun grup dan struktur pusat biaya.
- Mendukung pemilihan alat pelaporan dan konsolidasi.
- Menjadi kontak utama bagi akuntan eksternal dan penasihat pajak regional.
- Menjaga ruang lingkup kerja penasihat eksternal agar tetap terarah dan terdefinisi dengan jelas.
- Mengidentifikasi anomali, perubahan margin, dan masalah konversi kas sejak dini.
Persyaratan
- Kualifikasi atau pelatihan akuntansi formal, seperti dottore commercialista, ACCA, CPA, ACA, atau yang setara.
- Pengalaman terbukti sebagai pengendali keuangan atau manajer keuangan.
- Pengalaman praktis di bidang keuangan bisnis berbasis inventaris yang melibatkan produk fisik, HPP, dan logistik pihak ketiga.
- Pengalaman mengelola beberapa entitas dan mata uang, termasuk rekonsiliasi antarperusahaan.
- Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi cloud modern seperti Xero atau QuickBooks Online.
- Keterampilan Excel atau Google Sheets yang kuat.
- Fasih berbahasa Inggris.
- Kemampuan berbahasa Italia menjadi nilai tambah besar.
- Bijaksana dan mampu mengambil keputusan tepat saat menangani informasi keuangan rahasia.
- Pengalaman di jasa profesional atau agensi kreatif menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dengan Shopify dan penyedia pembayaran seperti Stripe, PayPal, atau Wise menjadi nilai tambah.
- Mengenal GAAP Belanda atau Italia, atau pelaporan US LLC atau Japanese GK melalui penasihat, menjadi nilai tambah.
- Memiliki Partita IVA atau struktur konsultan independen menjadi nilai tambah.
Tunjangan
- Pekerjaan lepas paruh waktu selama 2–3 hari per minggu.
- Skema retainer maupun per jam dapat dipertimbangkan.
- Pengaturan kerja yang ramah kerja jarak jauh dalam zona waktu Uni Eropa.
- Sesekali bekerja di kantor Milan.
- Kontrak awal selama 12 bulan dengan evaluasi setelah tiga bulan.
- Tanggal mulai fleksibel pada Oktober atau November 2026.
- Akses langsung kepada pimpinan perusahaan.
- Tanggung jawab penuh atas keuangan grup kreatif yang sedang berkembang.