ERG Media är ett förlag som skapar fotobaserade böcker och berättelser inom lyx, bilindustrin, mode och livsstil. Företaget grundades 2017 och kombinerar redaktionellt arbete med design. Böcker, fotografier och relaterade produkter säljs via företagets Shopify-butik. Det lilla teamet arbetar med både förlagsverksamhet och näthandel.
Deltidscontroller inom ekonomi och lager – hybrid i Milano
ERG Media söker en controller på deltid för att hantera lagerfinansiering för flera bolag och valutor. Rollen omfattar månadsbokslut, avstämningar, varukostnader, lönsamhetsrapportering och likviditetsprognoser.
Beskrivning
- Leda koncernens månadsbokslut, fastställa tydliga brytdatum och prioritera avstämningar mellan bolagen.
- Stämma av bankkonton, kort, Shopify- och Stripe-utbetalningar samt ha tillsyn över leverantörsskulder, kundfordringar och kostnadskontroller för flera bolag och valutor.
- Hantera lagervärdering, anskaffningskostnader och kostnad för sålda varor för boktryckningar och butikslager.
- Stämma av kostnader från tredjepartslager och grossistpartner.
- Ta fram lönsamhetsrapporter för projekt och kunder inom kreativt arbete, inklusive produktions-, rese- och frilanskostnader.
- Förse COO:n och grundaren med ett månatligt ledningsunderlag som omfattar prognoser för likvida medel och likviditet.
- Underhålla koncernens kontoplan och kostnadsställeindelning.
- Stödja valet av verktyg för rapportering och konsolidering.
- Vara huvudkontakt för externa redovisningskonsulter och regionala skatterådgivare.
- Se till att externa rådgivares uppdrag är tydligt avgränsade och fokuserade.
- Upptäcka avvikelser, marginalförändringar och problem med kassakonverteringen i ett tidigt skede.
Krav
- Formell redovisningsutbildning eller yrkeskvalifikation, till exempel dottore commercialista, ACCA, CPA, ACA eller motsvarande.
- Dokumenterad erfarenhet som controller eller ekonomichef.
- Praktisk erfarenhet av ekonomi i en lagerbaserad verksamhet med fysiska produkter, varukostnader och tredjepartslogistik.
- Erfarenhet av att hantera flera bolag och valutor, inklusive avstämningar mellan bolag.
- Goda kunskaper i moderna molnbaserade redovisningsprogram som Xero eller QuickBooks Online.
- Goda kunskaper i Excel eller Google Sheets.
- Flytande engelska.
- Kunskaper i italienska är en stor fördel.
- Diskretion och gott omdöme vid hantering av konfidentiell finansiell information.
- Erfarenhet från professionella tjänster eller en kreativ byrå är meriterande.
- Erfarenhet av Shopify och betaltjänster som Stripe, PayPal eller Wise är meriterande.
- Kännedom om nederländsk eller italiensk GAAP, eller rapportering för amerikanska LLC-bolag eller japanska GK-bolag via rådgivare, är meriterande.
- Partita IVA eller en struktur som oberoende konsult är meriterande.
Förmåner
- Frilansuppdrag på deltid, 2–3 dagar i veckan.
- Både fast månadsarvode och timbaserat upplägg kan diskuteras.
- Arbetet kan utföras på distans inom EU:s tidszoner.
- Enstaka arbetsdagar på kontoret i Milano.
- Inledande uppdrag på 12 månader med en avstämning efter tre månader.
- Flexibelt startdatum i oktober eller november 2026.
- Direkt kontakt med företagsledningen.
- Helhetsansvar för ekonomin i en växande kreativ koncern.