ERG Media to wydawnictwo tworzące oparte na fotografii książki i opowieści z obszarów dóbr luksusowych, motoryzacji, mody i stylu życia. Założona w 2017 roku firma łączy pracę redakcyjną z projektowaniem i sprzedaje książki, fotografie oraz powiązane produkty za pośrednictwem własnego sklepu internetowego na platformie Shopify. Niewielki zespół zajmuje się działalnością wydawniczą i sprzedażą online.
Kontroler finansowy w niepełnym wymiarze: zapasy — praca hybrydowa, Mediolan
ERG Media poszukuje kontrolera finansowego w niepełnym wymiarze do zarządzania finansami zapasów w wielu podmiotach i walutach. Zakres obejmuje miesięczne zamknięcie ksiąg, uzgodnienia, koszt własny sprzedaży, raportowanie rentowności i prognozowanie przepływów pieniężnych.
Opis
- Kierować miesięcznym zamknięciem ksiąg grupy, ustalać jasne terminy odcięcia i nadawać priorytet uzgodnieniom między spółkami.
- Uzgadniać rachunki bankowe, karty oraz wypłaty z Shopify i Stripe, a także nadzorować zobowiązania, należności i kontrolę wydatków w różnych podmiotach i walutach.
- Zarządzać wyceną zapasów, kosztami dostawy do miejsca przeznaczenia oraz kosztem własnym sprzedaży nakładów książek i towarów detalicznych.
- Uzgadniać koszty zewnętrznych magazynów i partnerów hurtowych.
- Przygotowywać raporty rentowności projektów i klientów dla prac kreatywnych, obejmujące produkcję, podróże i koszty freelancerów.
- Przedstawiać dyrektorowi operacyjnemu i założycielowi miesięczny pakiet zarządczy obejmujący prognozy środków pieniężnych i płynności.
- Utrzymywać plan kont grupy i strukturę centrów kosztów.
- Wspierać wybór narzędzi do raportowania i konsolidacji.
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla zewnętrznych księgowych i regionalnych doradców podatkowych.
- Precyzyjnie określać i ograniczać zakres prac zewnętrznych doradców.
- Z wyprzedzeniem wykrywać nieprawidłowości, zmiany marży i zagrożenia dotyczące konwersji gotówki.
Wymagania
- Formalne wykształcenie lub przygotowanie w zakresie rachunkowości, np. dottore commercialista, ACCA, CPA, ACA lub równoważne.
- Udokumentowane doświadczenie na stanowisku kontrolera finansowego lub menedżera finansowego.
- Praktyczne doświadczenie finansowe w firmie prowadzącej działalność opartą na zapasach, obejmującą produkty fizyczne, koszt własny sprzedaży i logistykę zewnętrzną.
- Doświadczenie w zarządzaniu wieloma podmiotami i walutami, w tym w uzgodnieniach między spółkami.
- Biegła znajomość nowoczesnego oprogramowania księgowego w chmurze, takiego jak Xero lub QuickBooks Online.
- Dobra znajomość programu Excel lub Google Sheets.
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Znajomość języka włoskiego będzie dużym atutem.
- Dyskrecja i trafny osąd przy pracy z poufnymi informacjami finansowymi.
- Doświadczenie w usługach profesjonalnych lub agencji kreatywnej będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie z Shopify i dostawcami płatności, takimi jak Stripe, PayPal lub Wise, będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość holenderskich lub włoskich standardów rachunkowości albo raportowania amerykańskich LLC lub japońskich GK za pośrednictwem doradców będzie dodatkowym atutem.
- Status Partita IVA lub forma niezależnego konsultanta będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Współpraca freelancerska w niepełnym wymiarze, 2–3 dni w tygodniu.
- Rozważane są zarówno stałe miesięczne wynagrodzenie, jak i rozliczenie godzinowe.
- Praca z możliwością pracy zdalnej w strefach czasowych UE.
- Sporadyczne dni pracy w biurze w Mediolanie.
- Początkowa umowa na 12 miesięcy z oceną współpracy po trzech miesiącach.
- Elastyczny termin rozpoczęcia pracy w październiku lub listopadzie 2026 roku.
- Bezpośredni kontakt z kierownictwem firmy.
- Pełna odpowiedzialność za finanse rozwijającej się grupy kreatywnej.