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Aprio ist eine Unternehmensberatung sowie Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die Organisationen aus Branchen wie Bauwesen, Zahnmedizin, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Fertigung und Technologie betreut. Das Leistungsspektrum umfasst Unternehmensbewertungen, CFO-Beratung, Nachfolgeplanung, digitale Beratung, Risikomanagement, Compliance, Blockchain-Beratung, ERP- und Geschäftsanwendungen, Steuerberatung, ausgelagerte Buchhaltung und Vermögensverwaltung. Mit einer internationalen Präsenz in mehr als 50 Ländern bündelt Aprio Fachwissen in den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Bauwesen und unterstützt Kunden bei finanziellen, operativen und strategischen Herausforderungen.
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Senior Tax Administrator bei Aprio

Unterstützung des National Tax Office und der Steuerprozesse der Geschäftsleitung bei Aprio durch Verwaltung vertraulicher Informationen, Unterlagen, Fristen, Plattformen und Abrechnung von Arbeitsstunden.

USVereinigte StaatenHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung der oberen Führungsebene durch Kalenderverwaltung, Sitzungsvorbereitung und den Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sichtung und Priorisierung der E-Mails der Geschäftsleitung, der Aufgaben des National Tax Office und zeitkritischer Anfragen.
  • Erstellung, Korrektur und Verwaltung von Korrespondenz, Berichten, Einreichungen und Unterlagen des National Tax Office.
  • Koordination von Angelegenheiten des National Tax Office und Risikothemen mit externen Dienstleistern und internen Teams.
  • Organisation technischer Memos, Richtlinien und Ressourcenbibliotheken sowie Pflege der Versionskontrolle und Dokumentationsstandards.
  • Überwachung von Projektfristen und Nachverfolgungslisten, damit Lieferergebnisse rechtzeitig fertiggestellt werden.
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, mit Professionalität und gutem Urteilsvermögen.
  • Nachverfolgung von Risikothemen und Dokumentationsanfragen unter Wahrung der Vertraulichkeit und mit zeitnaher Rückmeldung.
  • Verwaltung des Zugriffs auf Plattformen des National Tax Office, darunter CCH, Thomson Reuters und SharePoint, sowie Unterstützung bei Nutzungsberichten und Workflow-Aktualisierungen.
  • Erfassung und Berichterstattung der abrechenbaren Arbeitsstunden der Geschäftsleitung für die Kundenabrechnung, interne Berichte und Compliance.

Anforderungen

  • 3–5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in den Bereichen Steuern, Rechnungswesen, Compliance oder professionelle Dienstleistungen, einschließlich direkter Erfahrung im Steuerbereich.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um konkurrierende Anforderungen mit minimaler Aufsicht zu priorisieren.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, darunter Excel, Outlook, Word und PowerPoint.
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation.
  • Professionalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Steuer-, Compliance- und Informationen der Geschäftsleitung.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich wandelnden Umfeld selbstständig Entscheidungen zu treffen.
  • Erfahrung mit Steuerrecherche-Plattformen wie CCH oder Thomson Reuters ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung ab dem ersten Beschäftigungstag.
  • Flexible Ausgabenkonten und Konten für Betreuungskosten Angehöriger.
  • 401(k)-Plan mit Gewinnbeteiligung.
  • Mehr als neun Feiertage und discretionary time off.
  • Elternzeit für primäre und sekundäre Betreuungspersonen.
  • Studienbeihilfe und Unterstützung bei der CPA-Qualifikation, einschließlich einer Geldprämie nach Abschluss.
  • Ermessensabhängige Anreizvergütung auf Grundlage der Leistung des Unternehmens, der Gruppe und der einzelnen Person.
  • Anreizvergütung für die Gewinnung neuer Kundenaufträge.
  • Sehr gut bewertetes Wellnessprogramm.
  • Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Remote- und Hybridoptionen.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Branchenführende Zusatzleistungen.
  • Flexibles Arbeitsumfeld zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
  • Möglichkeiten für berufliche Entwicklung, kontinuierliches Lernen und Aufstieg.
  • Freiraum für Innovation und die Umsetzung unternehmerischer Ideen.

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