Aprio高级税务行政专员
为Aprio全国税务办公室及高管税务运营提供支持,管理机密信息、文件、截止日期、平台和计费工时报告。
描述
- 通过日程管理、会议准备和机密信息处理,提供高级行政支持。
- 筛选并分派高管邮件、全国税务办公室事务及有时限要求的请求。
- 起草、校对并管理全国税务办公室的信函、报告、申报材料和文件。
- 协调全国税务办公室及风险相关事务,与外部供应商和内部团队对接。
- 整理技术备忘录、政策和资源库,维护版本控制及文件标准。
- 跟踪项目截止日期和进度表,协助确保按时完成交付事项。
- 谨慎、专业且审慎地处理敏感信息。
- 跟踪风险事项和文件请求,确保保密处理并及时跟进。
- 管理全国税务办公室平台的访问权限,包括CCH、Thomson Reuters和SharePoint,并支持使用情况报告及工作流程更新。
- 记录并报告高管的可计费工时,用于客户账单、内部报告和合规。
任职要求
- 具备3至5年支持高管的经验,领域包括税务、会计、合规或专业服务,并有直接接触税务工作的经历。
- 具备出色的组织和时间管理能力,能够在较少监督下安排多项优先任务。
- 熟练使用Microsoft Office应用程序,包括Excel、Outlook、Word和PowerPoint。
- 具备有效的书面和口头沟通能力。
- 处理敏感税务、合规及高管信息时,保持专业和谨慎。
- 能够在快速变化的环境中独立作出决定。
- 有税务研究平台使用经验者优先,例如CCH或Thomson Reuters。
福利待遇
- 入职首日起提供医疗、牙科和视力保险。
- 灵活支出账户和受抚养人护理账户。
- 提供401(k)计划及利润分享。
- 九天以上假日及酌情休假。
- 为主要照护者和次要照护者提供育儿假。
- 提供学费援助和CPA支持,包括完成相关资格后的一次性现金奖励。
- 根据公司、团队和个人表现发放酌情激励薪酬。
- 为开发新客户销售业务提供激励薪酬。
- 备受好评的健康计划。
- 提供灵活工作安排,包括远程和混合办公选项。
- 具有竞争力的薪酬。
- 行业领先的福利。
- 灵活的工作环境,旨在支持工作与生活平衡。
- 提供成长、持续学习和晋升机会。
- 支持自主创新和推进创业想法。
