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Remote-Rechnungsprüfer bei Jabil

Prüfen Sie Rechnungen, Bestellungen und Belege für Jabil, klären Sie Zahlungsabweichungen und stärken Sie die Rechnungskontrollen. Diese Vollzeitstelle ist remote und in den USA angesiedelt.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischAuditor
ERPOracle

Beschreibung

  • Prüfen Sie eingehende Rechnungen, Bestellungen und Begleitunterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
  • Vergleichen Sie Preise, Mengen, Konditionen und Bedingungen mit Verträgen, Vereinbarungen und internen Unterlagen.
  • Untersuchen Sie Abweichungen und Fehler in Rechnungen sowie mögliche Betrugsfälle.
  • Arbeiten Sie mit Einkauf, Kreditorenbuchhaltung, Betrieb und Lieferanten zusammen, um Abweichungen und Zahlungsprobleme zu klären.
  • Halten Sie Unternehmensrichtlinien, Rechnungslegungsstandards und geltende Vorschriften ein.
  • Führen Sie geordnete Aufzeichnungen über geprüfte Rechnungen und zugehörige Unterlagen.
  • Berichten Sie über Prüfungsergebnisse und empfehlen Sie Verbesserungen der Abläufe.
  • Unterstützen Sie die Entwicklung und Einführung von Kontrollen für die Rechnungsverarbeitung.
  • Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Verfahren zur Rechnungsprüfung.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Prüfung oder einer ähnlichen Finanzfunktion; Erfahrung in der Fertigung oder bei einem globalen Unternehmen ist von Vorteil.
  • Kenntnisse der Rechnungsprozesse, der Kreditorenbuchhaltung und der allgemeinen Rechnungslegung.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und analytische Fähigkeiten, um Abweichungen zu erkennen und zu klären.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder Oracle und Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Fähigkeit, selbstständig und gemeinsam mit anderen in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu steuern.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
  • Bezahlter Urlaub, der im ersten Beschäftigungsjahr mit 3,07 Stunden anfällt.
  • Vier Wochen bezahlte Elternzeit.
  • Elf vom Unternehmen bezahlte Feiertage im Jahr 2027: neun feste Feiertage und zwei frei wählbare Feiertage; der Plan kann sich jährlich ändern.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan.
  • Mitarbeiteraktienkaufplan.

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