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The Boutique COO
The Boutique COO
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
The Boutique COO ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmerinnen und Unternehmer bei der strategischen Planung und im Tagesgeschäft unterstützt. Das Angebot umfasst Wachstumsstrategien, Marketing, virtuelle Assistenz und Buchhaltung. So können Geschäftsinhaber wichtige Aufgaben bewältigen und sich auf ihre Kundschaft und Prioritäten konzentrieren. Das Unternehmen beschreibt sein Team als Expertinnen und Experten mit Sitz in den USA; im Unternehmensprofil werden Beratung, Marketing und Logistik als Branchen aufgeführt.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Assistenz

Unterstütze Kundinnen und Kunden bei Projektkoordination und Administration, etwa bei Terminplanung, E-Mails, Recherche, Dateneingabe und Lead-Konvertierung. Dieser vollständig remote ausgeübte US-Vertrag bietet flexible Arbeitszeiten.

USVereinigte StaatenTXTexas
22 $ / Stunde
RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Koordiniere Kundenprojekte und stelle sicher, dass Fristen eingehalten werden.
  • Übernimm Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung, Lead-Konvertierung, Recherche und Dateneingabe.
  • Kommuniziere professionell mit Kundinnen und Kunden.
  • Passe dich wechselnden Kundenprioritäten und Fristen an und befolge dabei die Geschäftswerte und Prozesse der Kunden.
  • Arbeite flexibel, hauptsächlich an Werktagen.
  • Schließe Projekte innerhalb der üblichen Bearbeitungszeit von ein bis zwei Tagen ab.

Anforderungen

  • Erfahrung in Betriebsabläufen und administrativen Tätigkeiten.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, die Kommunikation an unterschiedliche Stile und Kundenprioritäten anzupassen.
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, für eine offene Fragestellung einen Lösungsvorschlag zu entwickeln.
  • Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
  • Fähigkeit, Fristen und konkurrierende Prioritäten zu verwalten.
  • Ausgeprägtes kritisches Denkvermögen.
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten.

Zusatzleistungen

  • Vollständig ortsunabhängige Arbeit innerhalb der Vereinigten Staaten.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Beginn mit 20 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit, auf 40 Stunden pro Woche aufzustocken.
  • Möglichkeit, jährlich bis zu 10.000 US-Dollar an Boni zu verdienen.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Leistungsboni.
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

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