GHD
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GHD ist ein global tätiges, multidisziplinäres Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Beratung, Digitales, Ingenieurwesen, Architektur, Umwelt und Bauwesen arbeitet. Die Teams unterstützen Projekte unter anderem in den Bereichen Wasser, Energie, gebaute Umwelt, digitale Transformation und Nachhaltigkeit. Das Unternehmen setzt technisches Fachwissen ein, um Herausforderungen wie die Entwicklung erneuerbarer Energien, die Dekarbonisierung, die Wassersicherheit und die Widerstandsfähigkeit von Gemeinschaften zu bewältigen, wobei nachhaltige Ergebnisse für künftige Generationen im Mittelpunkt stehen. Die große Bandbreite an Fachgebieten bietet Fachkräften ein vielseitiges Umfeld für eine Karriere in der Beratung und in verwandten projektbasierten Dienstleistungen.

Mitarbeiter:in Lieferantenadministration, HSE Shared Services

Unterstützen Sie das HSE-Shared-Services-Team von GHD bei Lieferantendaten, Compliance-Administration, Reporting und Prozessoptimierung. GHD ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Ingenieurwesen, Architektur und Bauwesen.

Beschreibung

  • Effektive Beziehungen zu unternehmensweiten und regionalen HSE- und Q-Teams aufbauen und pflegen
  • Administrative Aufgaben konsequent, regelkonform und innerhalb der vorgegebenen Fristen erledigen
  • Prozessverbesserungen vorschlagen, die Bearbeitungszeiten verkürzen und die Effizienz des Teams steigern
  • Informationen zusammentragen, Daten eingeben und elektronische Dateien pflegen
  • Regelmäßige Berichte erstellen
  • Das HSE-Shared-Services-Team von GHD innerhalb seiner globalen Praxis für Ingenieurwesen, Architektur und Bauwesen unterstützen

Anforderungen

  • Berufsanfänger:innen oder Bewerber:innen mit 1–2 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position in einem Shared-Service-Umfeld
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Stakeholdern an verschiedenen globalen Standorten
  • Erfahrung im Lieferantenmanagement, einschließlich der Koordination der Präqualifizierung von Unterberatern oder Subunternehmern, ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Remote-Arbeit und in multikulturellen Teams ist von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich professioneller Dienstleistungen, Ingenieurberatung oder internationaler Unternehmen sind von Vorteil
  • Philippinische Staatsangehörigkeit oder gesetzliche Arbeitserlaubnis für die Philippinen
  • Bereitschaft, montags bis freitags von 6:00 bis 15:00 Uhr zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Zugang zu Technologien und Schulungen, die Ideen und die Projektdurchführung unterstützen
  • Hybrides Arbeiten mit Zusammenarbeit im Büro und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterbeteiligungsmodell
  • Globales und multikulturelles Arbeitsumfeld

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