GHD est une entreprise mondiale de services professionnels multidisciplinaires qui intervient dans le conseil, les services numériques, l’ingénierie, l’architecture, l’environnement et la construction. Ses équipes accompagnent des projets dans des domaines tels que l’eau, l’énergie, l’environnement bâti, la transformation numérique et le développement durable. L’entreprise met son expertise technique au service de défis comme le développement des énergies renouvelables, la décarbonation, la sécurité hydrique et la résilience des collectivités, en mettant l’accent sur la création de résultats durables pour les générations futures. Sa vaste gamme de disciplines offre un cadre varié aux professionnels qui envisagent une carrière dans le conseil et les services associés à des projets.
Administrateur des fournisseurs, services partagés HSE
Soutenez l’équipe des Services partagés HSE de GHD avec les données fournisseurs, l’administration de la conformité, le reporting et l’amélioration des processus. GHD est une entreprise mondiale de services professionnels spécialisée dans l’ingénierie, l’architecture et la construction.
Description
- Établir et maintenir des relations efficaces avec les équipes HSE et Q Enterprise et régionales
- Effectuer les tâches administratives de manière constante, conforme et dans les délais requis
- Recommander des améliorations de processus qui réduisent les délais d’exécution et renforcent l’efficacité de l’équipe
- Recueillir des informations, saisir des données et tenir à jour les dossiers électroniques
- Préparer des rapports récurrents
- Soutenir l’équipe des Services partagés HSE de GHD au sein de sa pratique mondiale de l’ingénierie, de l’architecture et de la construction
Exigences
- Jeunes diplômés ou candidats justifiant de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif comparable au sein d’un environnement de services partagés
- Expérience du travail avec des collègues et des parties prenantes situés dans différentes régions du monde
- Une expérience de la gestion des fournisseurs, notamment de la coordination de la préqualification de sous-consultants ou de sous-traitants, est souhaitée
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Grande attention aux détails
- Une expérience du travail à distance et au sein d’équipes multiculturelles constitue un atout
- Une connaissance des services professionnels, du conseil en ingénierie ou des pratiques internationales constitue un atout
- Être citoyen philippin ou disposer du droit légal de travailler aux Philippines
- Disponibilité du lundi au vendredi, de 6 h à 15 h
Avantages
- Accès à des technologies et à des formations qui soutiennent les idées et la réalisation des projets
- Travail hybride avec collaboration au bureau et flexibilité
- Structure d’actionnariat salarié
- Environnement de travail mondial et multiculturel