Odyssea
Odyssea
51 – 200 Mitarbeitende
BildungGemeinnützigSoziale Wirkung
Odyssea ist eine gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Bildung, Beschäftigungsfähigkeit und gesellschaftlicher Wirkung. Sie unterstützt Menschen aus vulnerablen Gruppen, darunter Geflüchtete und marginalisierte Gemeinschaften, dabei, praxisnahe Fähigkeiten zu entwickeln und Zugang zu beruflichen Chancen zu erhalten – durch Schulungen, Arbeitsvermittlungsangebote, Unterstützung bei der Unternehmensgründung und gezielte Hilfsprojekte. Die Academy bietet unter anderem Kurse in Holzhandwerk, Bootsbau, Pflege sowie digitaler Fertigung mit CNC-Technologie an, während die Talentplattform Teilnehmende mit Jobangeboten verbindet. Darüber hinaus entwickelt Odyssea gemeinschaftsorientierte Initiativen, darunter Projekte für geflüchtete Frauen und Hackathons zur blauen und zirkulären Wirtschaft. Die in Athen ansässige Organisation fördert durch nationale und internationale Projekte Integration und berufliche Perspektiven.

Buchhaltungsassistenz bei Odyssea (hybrid, Griechenland)

Unterstützen Sie Odysseas gemeinnützige Finanzverwaltung in den Bereichen Buchhaltung, Beschaffung, Vertragsverwaltung, Compliance und Finanzüberwachung. Unterstützen Sie den CFO bei Prüfungen, Berichten, Planung und der Zusammenarbeit mit externen Finanzpartnern.

Beschreibung

  • Unterstützung bei Buchhaltungs- und Finanzüberwachungsaufgaben zur Erstellung korrekter und fristgerechter Finanzabschlüsse
  • Erstellung von Absichtserklärungen mit Partnern und Stakeholdern
  • Anwendung von Finanzvorschriften, Rechnungslegungsstandards und Organisationsrichtlinien
  • Erfassung von Einkaufs-, Verkaufs- und Ausgabenbelegen im Buchhaltungssystem
  • Erstellung von Rechnungen und Übermittlung der erforderlichen Informationen über die AADE-myDATA-Plattform
  • Prüfung von Kunden- und Lieferantenkonten einschließlich offener Salden
  • Durchführung von Bank- und Kassenabstimmungen
  • Zusammenstellung von Informationen für regelmäßige Mehrwertsteuererklärungen und andere steuerliche Verpflichtungen
  • Ordnungsgemäße Pflege von physischen und elektronischen Buchhaltungsunterlagen
  • Koordination mit Kunden, Lieferanten und Banken zu Zahlungen und Zahlungseingängen
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Bearbeitung von Einreichungen und Verwaltungsaufgaben bei Behörden und Plattformen wie Taxisnet und GEMI
  • Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Verträgen für Trainer, Ausbilder, Lieferanten, Kunden und andere externe Partner
  • Überwachung von Vertragsbedingungen, Fristen und damit verbundenen Zahlungen
  • Unterstützung des CFO bei der Vorbereitung von Unterlagen für Finanzprüfungen
  • Teilnahme an Gesprächen zur Finanzplanung und Mitwirkung an der Entwicklung der Finanzstrategie
  • Unterstützung des CFO bei der Pflege von Beziehungen zu Wirtschaftsprüfern, Banken und anderen Finanzinstituten
  • Unterstützung bei internen Personal- und Buchhaltungsaufgaben
  • Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Anwendung von Finanzrichtlinien und -verfahren

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen oder einer verwandten Fachrichtung
  • Mindestens zwei aufeinanderfolgende Jahre Erfahrung im Finanzmanagement, Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung mit Buchhaltungsplattformen wie Pylon Epsilon ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse der Finanzgrundsätze und Buchhaltungsverfahren
  • Sicherer Umgang mit Finanzsystemen und Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Griechisch und Englisch
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Kenntnisse der griechischen arbeitsrechtlichen Vorschriften
  • Verständnis für die Arbeitsweise des gemeinnützigen Sektors
  • Erfahrung mit Beschaffung und Vertragsverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der Finanzvorschriften und Compliance-Verpflichtungen
  • Zertifizierungen im Finanz- oder Rechnungswesen wie CPA oder CMA sind von Vorteil
  • Erfahrung in der Erstellung finanzieller Fördermittelberichte
  • Sichere Englischkenntnisse

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit einem Tag Remote-Arbeit pro Woche
  • Drei zusätzliche Urlaubstage über den nach griechischem Recht vorgesehenen bezahlten Urlaub hinaus
  • Zwei zusätzliche freie Tage an Karfreitag und Pfingsten
  • Drei bezahlte persönliche Lerntage pro Jahr
  • Jährlicher Beitrag von 100 € zur persönlichen Weiterbildung
  • Zwei bezahlte Freistellungstage pro Jahr für ehrenamtliches Engagement bei einer anderen Organisation
  • Private Krankenversicherung
  • Strukturiertes Onboarding und kontinuierliche berufliche Weiterbildung

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