Odyssea adalah organisasi nirlaba yang bergerak di persimpangan pendidikan, kesiapan kerja, dan dampak sosial. Organisasi ini membantu orang-orang dari latar belakang rentan, termasuk pengungsi dan komunitas yang terpinggirkan, mengembangkan keterampilan praktis dan mengakses peluang karier melalui pelatihan, layanan ketenagakerjaan, dukungan kewirausahaan, serta proyek bantuan yang terarah. Akademinya menawarkan kursus seperti pertukangan kayu, pembuatan kapal, pelatihan pengasuh, dan manufaktur digital dengan teknologi CNC, sementara platform talennya menghubungkan peserta dengan peluang kerja. Odyssea juga mengembangkan inisiatif berbasis komunitas, termasuk proyek untuk perempuan pengungsi dan hackathon yang berfokus pada ekonomi biru dan ekonomi sirkular. Berbasis di Athena, organisasi ini mendukung integrasi dan jalur karier melalui proyek nasional dan internasional.
Asisten Akuntansi di Odyssea (Hibrida, Yunani)
Mendukung operasional keuangan nirlaba Odyssea melalui akuntansi, pengadaan, administrasi kontrak, kepatuhan, dan pemantauan keuangan. Membantu CFO dalam audit, pelaporan, perencanaan, serta hubungan dengan pemangku kepentingan keuangan eksternal.
Deskripsi
- Mendukung kegiatan akuntansi dan pemantauan keuangan untuk membantu menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu
- Menyiapkan Nota Kesepahaman dengan mitra dan pemangku kepentingan
- Menerapkan peraturan keuangan, standar akuntansi, dan kebijakan organisasi
- Memasukkan catatan pembelian, penjualan, dan pengeluaran ke dalam sistem akuntansi
- Menyiapkan faktur dan mengirimkan informasi yang diperlukan melalui platform AADE myDATA
- Meninjau akun pelanggan dan pemasok, termasuk saldo yang belum dilunasi
- Menyelesaikan rekonsiliasi bank dan kas
- Mengumpulkan informasi untuk pelaporan PPN berkala dan kewajiban pajak lainnya
- Memelihara catatan akuntansi fisik dan elektronik secara teratur
- Berkoordinasi dengan klien, pemasok, dan bank terkait pembayaran dan penagihan
- Berkontribusi dalam kegiatan penutupan akhir bulan dan akhir tahun
- Mengelola pengajuan dan tugas administratif yang melibatkan otoritas publik serta platform seperti Taxisnet dan GEMI
- Menyiapkan, memproses, dan mengawasi kontrak untuk pelatih, instruktur, pemasok, klien, dan mitra eksternal lainnya
- Memantau ketentuan kontrak, tenggat waktu, dan pembayaran terkait
- Membantu CFO menyiapkan materi untuk audit keuangan
- Berpartisipasi dalam diskusi perencanaan keuangan dan berkontribusi pada pengembangan strategi keuangan
- Membantu CFO menjaga hubungan dengan auditor, bank, dan lembaga keuangan lainnya
- Membantu kegiatan internal HR dan akuntansi
- Melatih dan mendukung staf dalam menerapkan kebijakan dan prosedur keuangan
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang keuangan, akuntansi, atau disiplin terkait
- Setidaknya dua tahun berturut-turut pengalaman dalam manajemen keuangan, akuntansi, atau peran sebanding
- Pengalaman menggunakan platform akuntansi seperti Pylon Epsilon menjadi nilai tambah
- Pengetahuan yang kuat tentang prinsip keuangan dan praktik akuntansi
- Kemahiran menggunakan sistem keuangan dan Microsoft Office, terutama Excel
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Perhatian tinggi terhadap detail dan ketepatan
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Yunani dan Inggris yang sangat baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Pengetahuan sebelumnya tentang peraturan hukum ketenagakerjaan Yunani
- Memahami operasional sektor nirlaba
- Pengalaman dalam pengadaan dan administrasi kontrak
- Pengetahuan yang kuat tentang peraturan keuangan dan kewajiban kepatuhan
- Sertifikasi keuangan atau akuntansi seperti CPA atau CMA menjadi nilai tambah
- Pengalaman menyiapkan laporan keuangan hibah
- Kemahiran berbahasa Inggris
Tunjangan
- Pengaturan kerja hibrida dengan satu hari kerja jarak jauh setiap minggu
- Tiga hari libur tambahan di luar cuti berbayar yang diwajibkan hukum Yunani
- Dua hari libur tambahan untuk Jumat Agung dan Pentakosta
- Tiga hari pembelajaran pribadi berbayar setiap tahun
- Kontribusi tahunan sebesar €100 untuk pembelajaran pribadi
- Dua hari sukarela berbayar setiap tahun untuk melayani organisasi lain
- Asuransi kesehatan swasta
- Orientasi terstruktur dan pelatihan profesional berkelanjutan