
Odyssea to organizacja non-profit działająca na styku edukacji, aktywizacji zawodowej i wpływu społecznego. Pomaga osobom z grup wrażliwych, w tym uchodźcom i marginalizowanym społecznościom, zdobywać praktyczne umiejętności oraz uzyskiwać dostęp do możliwości rozwoju zawodowego poprzez szkolenia, usługi związane z zatrudnieniem, wsparcie przedsiębiorczości i ukierunkowane projekty pomocowe. Akademia Odyssea oferuje kursy między innymi z zakresu stolarstwa, budowy statków, opieki nad osobami potrzebującymi wsparcia oraz cyfrowej produkcji z wykorzystaniem technologii CNC, a jej platforma talentów łączy uczestników z ofertami pracy. Odyssea rozwija również inicjatywy skoncentrowane na społecznościach, w tym projekty dla uchodźczyń oraz hackathony poświęcone gospodarce morskiej i obiegu zamkniętego. Organizacja ma siedzibę w Atenach i wspiera integrację oraz rozwój ścieżek zawodowych w ramach projektów krajowych i międzynarodowych.
Asystent ds. księgowości w Odyssea (praca hybrydowa, Grecja)
Wspieraj działalność finansową organizacji non-profit Odyssea w zakresie księgowości, zamówień, administracji umowami, zgodności i monitorowania finansowego. Pomagaj dyrektorowi finansowemu w audytach, sprawozdawczości, planowaniu oraz utrzymywaniu relacji z zewnętrznymi interesariuszami finansowymi.
Opis
- Wspierać działania księgowe i monitoring finansowy w celu przygotowywania dokładnych i terminowych sprawozdań finansowych
- Przygotowywać memoranda o porozumieniu z partnerami i interesariuszami
- Stosować przepisy finansowe, standardy rachunkowości i polityki organizacji
- Wprowadzać do systemu księgowego dane dotyczące zakupów, sprzedaży i wydatków
- Przygotowywać faktury i przekazywać wymagane informacje za pośrednictwem platformy AADE myDATA
- Weryfikować konta klientów i dostawców, w tym nieuregulowane salda
- Przeprowadzać uzgodnienia rachunków bankowych i gotówki
- Gromadzić informacje do okresowych deklaracji VAT i realizacji innych zobowiązań podatkowych
- Prowadzić uporządkowaną papierową i elektroniczną dokumentację księgową
- Koordynować z klientami, dostawcami i bankami płatności oraz windykację należności
- Wspierać działania związane z zamknięciem miesiąca i roku
- Zarządzać składaniem dokumentów i zadaniami administracyjnymi dotyczącymi organów publicznych oraz platform takich jak Taxisnet i GEMI
- Przygotowywać, przetwarzać i nadzorować umowy z trenerami, instruktorami, dostawcami, klientami i innymi partnerami zewnętrznymi
- Monitorować warunki umów, terminy i powiązane płatności
- Pomagać dyrektorowi finansowemu w przygotowywaniu materiałów do audytów finansowych
- Uczestniczyć w rozmowach dotyczących planowania finansowego i przyczyniać się do opracowywania strategii finansowej
- Pomagać dyrektorowi finansowemu w utrzymywaniu relacji z audytorami, bankami i innymi instytucjami finansowymi
- Wspierać wewnętrzne działania HR i księgowe
- Szkolić pracowników i wspierać ich w stosowaniu polityk oraz procedur finansowych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe licencjackie w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej dyscyplinie
- Co najmniej dwa kolejne lata doświadczenia w zarządzaniu finansami, księgowości lub na porównywalnym stanowisku
- Doświadczenie z platformami księgowymi, takimi jak Pylon Epsilon, będzie dodatkowym atutem
- Solidna znajomość zasad finansowych i praktyk księgowych
- Biegłość w obsłudze systemów finansowych i pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Duża dbałość o szczegóły i dokładność
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku greckim i angielskim
- Umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy w dynamicznym środowisku
- Wcześniejsza znajomość greckich przepisów prawa pracy
- Znajomość specyfiki działalności sektora non-profit
- Doświadczenie w zamówieniach i administracji umowami
- Bardzo dobra znajomość przepisów finansowych i obowiązków związanych ze zgodnością
- Certyfikaty finansowe lub księgowe, takie jak CPA lub CMA, będą dodatkowym atutem
- Doświadczenie w przygotowywaniu finansowych raportów grantowych
- Biegła znajomość języka angielskiego
Benefity
- Praca hybrydowa z jednym dniem pracy zdalnej w tygodniu
- Trzy dodatkowe dni urlopu poza płatnym urlopem przewidzianym greckim prawem
- Dwa dodatkowe dni wolne w Wielki Piątek i Zielone Świątki
- Trzy płatne dni w roku na naukę własną
- Roczny wkład w wysokości 100 euro na naukę własną
- Dwa płatne dni wolontariatu w roku na działalność w innej organizacji
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
- Uporządkowany onboarding i stałe szkolenia zawodowe