Odyssea
Odyssea
Odyssea to organizacja non-profit działająca na styku edukacji, aktywizacji zawodowej i wpływu społecznego. Pomaga osobom z grup wrażliwych, w tym uchodźcom i marginalizowanym społecznościom, zdobywać praktyczne umiejętności oraz uzyskiwać dostęp do możliwości rozwoju zawodowego poprzez szkolenia, usługi związane z zatrudnieniem, wsparcie przedsiębiorczości i ukierunkowane projekty pomocowe. Akademia Odyssea oferuje kursy między innymi z zakresu stolarstwa, budowy statków, opieki nad osobami potrzebującymi wsparcia oraz cyfrowej produkcji z wykorzystaniem technologii CNC, a jej platforma talentów łączy uczestników z ofertami pracy. Odyssea rozwija również inicjatywy skoncentrowane na społecznościach, w tym projekty dla uchodźczyń oraz hackathony poświęcone gospodarce morskiej i obiegu zamkniętego. Organizacja ma siedzibę w Atenach i wspiera integrację oraz rozwój ścieżek zawodowych w ramach projektów krajowych i międzynarodowych.

Asystent ds. księgowości w Odyssea (praca hybrydowa, Grecja)

Wspieraj działalność finansową organizacji non-profit Odyssea w zakresie księgowości, zamówień, administracji umowami, zgodności i monitorowania finansowego. Pomagaj dyrektorowi finansowemu w audytach, sprawozdawczości, planowaniu oraz utrzymywaniu relacji z zewnętrznymi interesariuszami finansowymi.

Opis

  • Wspierać działania księgowe i monitoring finansowy w celu przygotowywania dokładnych i terminowych sprawozdań finansowych
  • Przygotowywać memoranda o porozumieniu z partnerami i interesariuszami
  • Stosować przepisy finansowe, standardy rachunkowości i polityki organizacji
  • Wprowadzać do systemu księgowego dane dotyczące zakupów, sprzedaży i wydatków
  • Przygotowywać faktury i przekazywać wymagane informacje za pośrednictwem platformy AADE myDATA
  • Weryfikować konta klientów i dostawców, w tym nieuregulowane salda
  • Przeprowadzać uzgodnienia rachunków bankowych i gotówki
  • Gromadzić informacje do okresowych deklaracji VAT i realizacji innych zobowiązań podatkowych
  • Prowadzić uporządkowaną papierową i elektroniczną dokumentację księgową
  • Koordynować z klientami, dostawcami i bankami płatności oraz windykację należności
  • Wspierać działania związane z zamknięciem miesiąca i roku
  • Zarządzać składaniem dokumentów i zadaniami administracyjnymi dotyczącymi organów publicznych oraz platform takich jak Taxisnet i GEMI
  • Przygotowywać, przetwarzać i nadzorować umowy z trenerami, instruktorami, dostawcami, klientami i innymi partnerami zewnętrznymi
  • Monitorować warunki umów, terminy i powiązane płatności
  • Pomagać dyrektorowi finansowemu w przygotowywaniu materiałów do audytów finansowych
  • Uczestniczyć w rozmowach dotyczących planowania finansowego i przyczyniać się do opracowywania strategii finansowej
  • Pomagać dyrektorowi finansowemu w utrzymywaniu relacji z audytorami, bankami i innymi instytucjami finansowymi
  • Wspierać wewnętrzne działania HR i księgowe
  • Szkolić pracowników i wspierać ich w stosowaniu polityk oraz procedur finansowych

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe licencjackie w dziedzinie finansów, rachunkowości lub pokrewnej dyscyplinie
  • Co najmniej dwa kolejne lata doświadczenia w zarządzaniu finansami, księgowości lub na porównywalnym stanowisku
  • Doświadczenie z platformami księgowymi, takimi jak Pylon Epsilon, będzie dodatkowym atutem
  • Solidna znajomość zasad finansowych i praktyk księgowych
  • Biegłość w obsłudze systemów finansowych i pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
  • Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
  • Duża dbałość o szczegóły i dokładność
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku greckim i angielskim
  • Umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy w dynamicznym środowisku
  • Wcześniejsza znajomość greckich przepisów prawa pracy
  • Znajomość specyfiki działalności sektora non-profit
  • Doświadczenie w zamówieniach i administracji umowami
  • Bardzo dobra znajomość przepisów finansowych i obowiązków związanych ze zgodnością
  • Certyfikaty finansowe lub księgowe, takie jak CPA lub CMA, będą dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w przygotowywaniu finansowych raportów grantowych
  • Biegła znajomość języka angielskiego

Benefity

  • Praca hybrydowa z jednym dniem pracy zdalnej w tygodniu
  • Trzy dodatkowe dni urlopu poza płatnym urlopem przewidzianym greckim prawem
  • Dwa dodatkowe dni wolne w Wielki Piątek i Zielone Świątki
  • Trzy płatne dni w roku na naukę własną
  • Roczny wkład w wysokości 100 euro na naukę własną
  • Dwa płatne dni wolontariatu w roku na działalność w innej organizacji
  • Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
  • Uporządkowany onboarding i stałe szkolenia zawodowe