Odyssea — некоммерческая организация, работающая на пересечении образования, профессиональной интеграции и социального воздействия. Она помогает людям из уязвимых групп, включая беженцев и маргинализированные сообщества, развивать практические навыки и получать доступ к карьерным возможностям благодаря обучению, услугам в сфере занятости, поддержке предпринимательства и целевым проектам помощи. Академия Odyssea предлагает курсы по таким направлениям, как столярное дело, судостроение, подготовка специалистов по уходу и цифровое производство с использованием ЧПУ, а её платформа для специалистов связывает участников с возможностями трудоустройства. Odyssea также развивает инициативы, ориентированные на сообщества, включая проекты для женщин-беженок и хакатоны, посвящённые голубой и циркулярной экономике. Организация базируется в Афинах и поддерживает интеграцию и развитие карьерных траекторий в рамках национальных и международных проектов.
Ассистент по бухгалтерскому учёту в Odyssea (гибридный формат, Греция)
Поддерживайте финансовые операции некоммерческой организации Odyssea в сферах бухгалтерского учёта, закупок, администрирования договоров, комплаенса и финансового мониторинга. Помогайте финансовому директору с аудитами, отчётностью, планированием и взаимодействием с внешними финансовыми заинтересованными сторонами.
Описание
- Поддерживать бухгалтерские и финансово-мониторинговые процессы для подготовки точной и своевременной финансовой отчётности
- Готовить меморандумы о взаимопонимании с партнёрами и заинтересованными сторонами
- Применять финансовые нормы, бухгалтерские стандарты и организационные политики
- Вносить записи о закупках, продажах и расходах в бухгалтерскую систему
- Готовить счета и подавать необходимую информацию через платформу AADE myDATA
- Проверять счета клиентов и поставщиков, включая непогашенные остатки
- Проводить сверку банковских счетов и наличных средств
- Собирать информацию для периодической подачи деклараций по НДС и выполнения других налоговых обязательств
- Поддерживать порядок в бумажных и электронных бухгалтерских документах
- Координировать с клиентами, поставщиками и банками платежи и взыскание задолженности
- Участвовать в процедурах закрытия месяца и года
- Управлять подачей документов и административными задачами во взаимодействии с государственными органами и платформами, такими как Taxisnet и GEMI
- Готовить, оформлять и контролировать договоры с тренерами, преподавателями, поставщиками, клиентами и другими внешними партнёрами
- Контролировать условия договоров, сроки и связанные с ними платежи
- Помогать финансовому директору готовить материалы для финансовых аудитов
- Участвовать в обсуждениях финансового планирования и содействовать разработке финансовой стратегии
- Помогать финансовому директору поддерживать отношения с аудиторами, банками и другими финансовыми учреждениями
- Помогать во внутренних HR- и бухгалтерских процессах
- Обучать и поддерживать сотрудников в применении финансовых политик и процедур
Требования
- Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учёта или смежной дисциплины
- Не менее двух последовательных лет опыта в финансовом управлении, бухгалтерском учёте или сопоставимой должности
- Опыт работы с бухгалтерскими платформами, такими как Pylon Epsilon, будет преимуществом
- Глубокое знание финансовых принципов и бухгалтерских практик
- Уверенное владение финансовыми системами и Microsoft Office, особенно Excel
- Сильные организаторские способности и навыки управления временем
- Высокое внимание к деталям и точность
- Отличные письменные и устные навыки общения на греческом и английском языках
- Способность работать самостоятельно и в команде в динамичной среде
- Предварительное знание норм греческого трудового законодательства
- Понимание особенностей работы некоммерческого сектора
- Опыт в закупках и администрировании договоров
- Глубокое знание финансового регулирования и требований комплаенса
- Сертификаты в области финансов или бухгалтерского учёта, такие как CPA или CMA, будут преимуществом
- Опыт подготовки финансовых отчётов по грантам
- Владение английским языком
Преимущества
- Гибридный формат работы с одним удалённым рабочим днём в неделю
- Три дополнительных дня отпуска сверх оплачиваемого отпуска, предусмотренного греческим законодательством
- Два дополнительных выходных дня в Страстную пятницу и Пятидесятницу
- Три оплачиваемых дня в год для личного обучения
- Ежегодный взнос в размере 100 евро на личное обучение
- Два оплачиваемых дня в год для волонтёрской деятельности в другой организации
- Частная медицинская страховка
- Структурированная адаптация и постоянное профессиональное обучение