Odyssea — неприбуткова організація, що працює на перетині освіти, професійної інтеграції та соціального впливу. Вона допомагає людям із вразливих груп, зокрема біженцям і маргіналізованим спільнотам, здобувати практичні навички та отримувати доступ до кар’єрних можливостей завдяки навчанню, послугам у сфері зайнятості, підтримці підприємництва й цільовим проєктам допомоги. Академія Odyssea пропонує курси за такими напрямами, як столярна справа, суднобудування, підготовка фахівців із догляду та цифрове виробництво із застосуванням ЧПУ, а її платформа для фахівців поєднує учасників із можливостями працевлаштування. Odyssea також розвиває ініціативи, орієнтовані на громади, зокрема проєкти для жінок-біженок і хакатони, присвячені блакитній та циркулярній економіці. Організація базується в Афінах і підтримує інтеграцію та розвиток кар’єрних шляхів у межах національних і міжнародних проєктів.
Асистент з бухгалтерського обліку в Odyssea (гібридний формат, Греція)
Підтримуйте фінансові операції неприбуткової організації Odyssea у сферах бухгалтерського обліку, закупівель, адміністрування договорів, комплаєнсу та фінансового моніторингу. Допомагайте фінансовому директору з аудитами, звітністю, плануванням і взаємодією із зовнішніми фінансовими стейкхолдерами.
Опис
- Підтримувати бухгалтерські та фінансово-моніторингові процеси для підготовки точної та своєчасної фінансової звітності
- Готувати меморандуми про взаєморозуміння з партнерами та зацікавленими сторонами
- Застосовувати фінансові норми, бухгалтерські стандарти й організаційні політики
- Вносити записи про закупівлі, продажі та витрати до бухгалтерської системи
- Готувати рахунки та подавати необхідну інформацію через платформу AADE myDATA
- Перевіряти рахунки клієнтів і постачальників, зокрема непогашені залишки
- Проводити звірку банківських рахунків і готівки
- Збирати інформацію для періодичного подання декларацій з ПДВ та виконання інших податкових зобов’язань
- Підтримувати порядок у паперових та електронних бухгалтерських документах
- Координувати з клієнтами, постачальниками й банками платежі та стягнення заборгованості
- Брати участь у процедурах закриття місяця та року
- Керувати поданням документів і адміністративними завданнями у взаємодії з державними органами та платформами, такими як Taxisnet і GEMI
- Готувати, оформлювати й контролювати договори з тренерами, викладачами, постачальниками, клієнтами та іншими зовнішніми партнерами
- Контролювати умови договорів, строки та пов’язані з ними платежі
- Допомагати фінансовому директору готувати матеріали для фінансових аудитів
- Брати участь в обговореннях фінансового планування та сприяти розробленню фінансової стратегії
- Допомагати фінансовому директору підтримувати відносини з аудиторами, банками та іншими фінансовими установами
- Допомагати у внутрішніх HR- і бухгалтерських процесах
- Навчати й підтримувати працівників у застосуванні фінансових політик і процедур
Вимоги
- Ступінь бакалавра у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або суміжній дисципліні
- Щонайменше два послідовні роки досвіду у фінансовому управлінні, бухгалтерському обліку або на аналогічній посаді
- Досвід роботи з бухгалтерськими платформами, такими як Pylon Epsilon, буде перевагою
- Ґрунтовне знання фінансових принципів і бухгалтерських практик
- Впевнене володіння фінансовими системами та Microsoft Office, особливо Excel
- Сильні організаційні навички та вміння керувати часом
- Висока уважність до деталей і точність
- Відмінні навички письмової та усної комунікації грецькою й англійською мовами
- Здатність працювати самостійно та в команді в динамічному середовищі
- Попереднє знання норм грецького трудового законодавства
- Розуміння особливостей роботи неприбуткового сектору
- Досвід у закупівлях та адмініструванні договорів
- Глибоке знання фінансового регулювання та вимог комплаєнсу
- Сертифікати у сфері фінансів або бухгалтерського обліку, такі як CPA чи CMA, будуть перевагою
- Досвід підготовки фінансових грантових звітів
- Володіння англійською мовою
Переваги
- Гібридний формат роботи з одним дистанційним робочим днем на тиждень
- Три додаткові дні відпустки понад оплачувану відпустку, передбачену грецьким законодавством
- Два додаткові вихідні дні у Страсну п’ятницю та на П’ятидесятницю
- Три оплачувані дні на рік для особистого навчання
- Щорічний внесок у розмірі 100 євро на особисте навчання
- Два оплачувані дні на рік для волонтерської діяльності в іншій організації
- Приватне медичне страхування
- Структурована адаптація та безперервне професійне навчання